Як внести квартиру з окупованої території до Державного реєстру: пояснення для українців

Ключові тези:

• Житло, оформлене до 2013 року, може бути відсутнім у електронному реєстрі, але його можна внести.
• Основним документом для реєстрації є договір купівлі-продажу, а не довідка про приватизацію.
• Подати заяву можна дистанційно або через довірену особу в Україні.

«Моя квартира залишилася на окупованій території Донецької області ще з 2014 року. Я купила її у 1998 році, і довідки про приватизацію в мене немає. Зараз я за кордоном. Як мені внести квартиру в Державний реєстр?»

Написала Стефанія Ситницька.

Зараз читають: Як оформити догляд за родичем та отримати компенсацію

Чому квартири немає в реєстрі?

Сучасний електронний реєстр нерухомості (Державний реєстр речових прав – ДРРП) запрацював лише у 2013 році. Якщо житло оформлювали раніше і після цього не було угод (продажу, дарування, спадщини), дані залишилися тільки в архівах БТІ та у паперових документах.

Але внести їх у реєстр дуже важливо — це ваш головний захист права власності і необхідна умова для можливої компенсації в майбутньому (наприклад, через програму «єВідновлення»).

Чи потрібна довідка про приватизацію?

У вашому випадку — ні. Ви не приватизували квартиру, а купили її. Тому ваш головний документ — це договір купівлі-продажу, посвідчений нотаріусом. Свідоцтво про право власності (яке видається при приватизації) залишається в архіві нотаріуса або в БТІ як попередній документ. Документи про приватизацію стосуються попередніх власників і зазвичай зберігаються в архівах БТІ або у нотаріуса. Шукати їх вам не потрібно.

Як діяти, якщо ви за кордоном?

Якщо ви перебуваєте за кордоном, вирішити питання все одно можна. Є два варіанти звернення.

• ПЕРШИЙ – через довірену особу в Україні. Це найнадійніший спосіб. Ви можете оформити довіреність у країні перебування: у найближчому консульстві України або у місцевого нотаріуса (з апостилем та перекладом). Потім довірена особа звертається до будь-якого державного реєстратора (ЦНАП) або приватного нотаріуса на підконтрольній території України, подає оригінали ваших документів і отримує витяг з реєстру в паперовому або електронному вигляді.
• ДРУГИЙ – самостійно онлайн через «Дію». Ви можете спробувати подати заяву самостійно онлайн, проте є важливий нюанс. Вам потрібен електронний підпис (КЕП), який можна зробити через «Дія.Підпис» або, якщо у вас є картка українського банку, через інтернет-банкінг (Приват24, monobank тощо). Тож, зайдіть на портал diia.gov.ua. Виберіть «Державна реєстрація прав на нерухоме майно». Заповніть заяву: вкажіть адресу квартири, площу. Прикріпіть якісні кольорові скан-копії оригіналу договору купівлі-продажу (з обох сторін, де є печатки БТІ). Потрібно також буде сплатити адміністративний збір.

Які документи потрібні?

Для реєстрації потрібні:

• оригінал документа про право власності (у вашому випадку – договору купівлі-продажу);
• якщо ви змінювали призвище (наприклад, після одруження) — свідоцтво про шлюб;
• паспорт та ідентифікаційний код (РНОКПП);
• технічний паспорт (якщо є). Він не є документом про власність, але потрібен реєстратору, щоб правильно внести в систему загальну і житлову площу, кількість кімнат тощо.

Важливо: якщо право власності оформлювалося давно, реєстратор може перевіряти дані через архіви БТІ, тож звертатися туди самостійно зазвичай не потрібно.

Що робити, якщо відмовили?

Якщо нотаріус відмовить у реєстрації через неможливість отримати дані з БТІ на окупованій території, ви маєте право звернутися до суду на підконтрольній території з позовом про визнання права власності.

Навіть якщо квартира не внесена до електронного реєстру, ваш договір купівлі-продажу залишається чинним. Закон захищає право власності на майно, що залишилося на окупованих територіях.

Читайте також:

• Пенсіонери мають платити за проїзд: кого змусять заплатити штраф
• Деяким українцям доведеться зробити дублікати документів – попередження юриста