Ключові тези:
- Засвідчення справжності підпису підтверджує лише факт підписання документа конкретною особою, а не достовірність його змісту.
- Процедура необхідна для подання заяв, оформлення дозволів та подачі документів до державних і інших установ.
- Право засвідчувати підпис мають визначені законом посадові особи.
Раніше ми розповідали, що без цього документа продати успадковану квартиру не вийде: що треба знати спадкоємцям.
Процедура засвідчення справжності підпису потрібна для подання заяв, оформлення дозволів або подачі документів до різних установ, пояснює Міністерство юстиції України.
Її головна мета – захистити юридичну достовірність документів і запобігти підробкам.
Хто може засвідчувати підпис
Відповідно до статті 78 Закону України «Про нотаріат», право засвідчувати справжність підпису мають:
- нотаріус;
- посадові особи органів місцевого самоврядування;
- посадові особи консульських установ України;
- начальники установ виконання покарань.
Які документи потрібні
Щоб засвідчити підпис, зазвичай потрібно підготувати:
- документ, на якому засвідчується підпис;
- паспорт громадянина України;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків.
Якщо людина не може підписати документ сама
Іноді трапляються ситуації, коли особа фізично не може поставити підпис (через хворобу, інвалідність або інші поважні причини). У такому випадку документ може підписати інша людина. Нотаріус обов’язково:
- встановлює особу того, хто підписує;
- перевіряє особу, за яку ставиться підпис;
- зазначає причину в нотаріальному записі.
Що саме підтверджує нотаріус
Важливо розуміти, що під час засвідчення підпису нотаріус не перевіряє зміст документа. Він підтверджує лише одне – що підпис поставила конкретна особа. Відповідальність за зміст документа несе той, хто його підписав.
Коли підпис не засвідчують
Підпис не можуть засвідчувати на документах, де йдеться про факти, які мають підтверджувати лише державні органи, наприклад:
- народження;
- шлюб або розлучення;
- смерть;
- хвороби чи інвалідність;
- право власності на майно.
Виняток можливий, якщо документ подається до органів іншої держави.
Електронний підпис
Згідно з порядком, затвердженим Міністерством юстиції України, нотаріуси також можуть засвідчувати справжність кваліфікованого електронного підпису. У такому випадку застосовуються спеціальні правила нотаріальних дій в електронній формі.
Читайте також:
