Ключевые тезисы:
- Удостоверение подлинности подписи подтверждает факт подписания документа конкретным лицом, а не достоверность его содержания.
- Процедура необходима для подачи заявлений, оформления разрешений и подачи документов в государственные и другие учреждения.
- Право удостоверять подпись имеют определенные законом должностные лица.
Раньше мы рассказывали, что без этого документа продать унаследованную квартиру не получится: что нужно знать наследникам.
Процедура удостоверения подлинности подписи необходима для подачи заявлений, оформления разрешений или подачи документов в разные учреждения, поясняет Министерство юстиции Украины.
Ее главная цель – защитить юридическую достоверность документов и предотвратить подделки.
Кто может удостоверять подпись
Согласно статье 78 Закона Украины «О нотариате», право удостоверять подлинность подписи имеют:
- нотариус;
- должностные лица органов местного самоуправления;
- должностные лица консульских учреждений Украины;
- начальники учреждений исполнения наказаний.
Какие документы нужны
Чтобы засвидетельствовать подпись, обычно нужно подготовить:
- документ, на котором удостоверяется подпись;
- паспорт гражданина Украины;
- регистрационный номер учетной карты налогоплательщика.
Если человек не может подписать документ сам
Иногда случаются ситуации, когда лицо физически не может поставить подпись (по болезни, инвалидности или другим уважительным причинам). В этом случае документ может подписать другой человек. Нотариус обязательно:
- устанавливает личность подписывающего;
- проверяет лицо, за которое ставится подпись;
- указывает причину в нотариальной записи.
Что именно подтверждает нотариус
Важно понимать, что при заверении подписи нотариус не проверяет содержание документа. Он подтверждает только одно – что подпись поставило конкретное лицо. Ответственность за содержание документа несет подписавший его.
Когда подпись не удостоверяется
Подпись не могут удостоверять на документах, где речь идет о фактах, подтверждаемых только государственными органами, например:
- рождение;
- брак или развод;
- смерть;
- болезни или инвалидность;
- право собственности на имущество.
Исключение возможно, если документ подается в органы другого государства.
Электронная подпись
Согласно порядку, утвержденному Министерством юстиции Украины, нотариусы также могут удостоверять подлинность квалифицированной электронной подписи. В таком случае используются особые правила нотариальных действий в электронной форме.
Читайте также:
