Пенсійний фонд змінює вимоги: коли паперові документи про стаж більше не потрібні

Ключові тези:

• Якщо дані про стаж уже є в електронних реєстрах, повторно підтверджувати їх документами не потрібно.
• Якщо інформації в реєстрах немає, стаж можна підтвердити трудовою книжкою або іншими документами.

Порядок підтвердження страхового стажу змінили після ухвалення Закону України №4851-IX від 9 квітня 2026 року. Про нові правила нагадало Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області.

Раніше ми розповідали, як у 2027 році перерахують пенсії.

Що тепер перевірятиме ПФУ в першу чергу?

Пенсійний фонд спочатку перевіряє державні електронні реєстри та інформаційні системи. Якщо необхідні відомості там є, приносити паперові підтвердження не потрібно

Якщо потрібних даних у реєстрах немає, ПФУ повинен повідомити про це заявника через особистий електронний кабінет. У повідомленні мають вказати, якої саме інформації бракує та які документи потрібно надати.

Окремі правила діють для періодів, коли роботодавець не сплатив внески. Якщо підприємство нарахувало єдиний соціальний внесок і подало звітність, але не перерахувало гроші через борг, цей час за певних умов можуть зарахувати до страхового стажу.

Йдеться про періоди, коли людина офіційно працювала, а роботодавець подав звітність із нарахованим внеском, сума якого не менша за мінімальний страховий.

Чим підтвердити стаж при відсутності даних в електронному реєстрі?

Якщо в електронному реєстрі немає відомостей про роботу, для періодів до запровадження персоніфікованого обліку основним підтвердженням залишається трудова книжка.

Якщо ж трудової книжки немає, записи в ній неповні або містять помилки, стаж можна підтвердити іншими документами. 

Зокрема, приймаються:

• дані з реєстру застрахованих осіб;
• довідки, виписки з наказів, особові рахунки та відомості про виплату зарплати;
• документи про банківські операції щодо нарахування або виплати заробітної плати;
• письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
• документи з місця роботи, служби або навчання;
• документи, видані архівними установами;
• показання щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником, у випадках та порядку, визначених Кабміном;
• рішення суду про встановлення факту трудових відносин та характеру виконуваної роботи.

Нагадаємо, що в Україні триває масштабна цифровізація соціальної сфери та перехід на електронний облік трудової діяльності. 

З червня 2021 року в країні офіційно запроваджено електронні трудові книжки, а відомості про стаж накопичуються в Реєстрі застрахованих осіб. Оновлення законодавства покликане спростити процес оформлення пенсій, мінімізувати бюрократичні затримки та позбавити громадян потреби збирати довідки для підтвердження даних, які вже є в розпорядженні держави. 

Читайте також:

• Мінімум зростає, а пенсії – ні: чому не всі пенсіонери отримують більші виплати
• Контроль доходів пенсіонерів у 2026: за яких умов Пенсійний фонд забирає допомогу та пільги