Ключевые тезисы:
- Если данные о стаже уже имеются в электронных реестрах, повторно подтверждать их документами не требуется.
- Если информации в реестрах нет, стаж можно подтвердить трудовой книжкой или другими документами.
Порядок подтверждения страхового стажа изменился после принятия Закона Украины № 4851-IX от 9 апреля 2026 года. О новых правилах напомнило Главное управление Пенсионного фонда Украины в Луганской области.
Ранее мы рассказывали, как в 2027 году будут пересчитывать пенсии.
Что теперь будет проверять ПФУ в первую очередь?
Пенсионный фонд сначала проверяет государственные электронные реестры и информационные системы. Если необходимые сведения там имеются, приносить бумажные подтверждения не требуется
Если необходимых данных в реестрах нет, ПФУ уведомляет об этом заявителя через личный электронный кабинет. В сообщении должно быть указано, какой именно информации не хватает и какие документы необходимо предоставить.
Существуют отдельные правила, действующие в отношении периодов, когда работодатель не уплатил взносы. Если предприятие начислило единый социальный взнос и подало отчетность, но не перечислило деньги из-за задолженности, этот период при определенных условиях могут зачесть в страховой стаж.
Речь идет о периодах, когда человек официально работал, а работодатель представил отчетность с начисленным взносом, сумма которого не меньше минимального страхового взноса.
Как подтвердить стаж при отсутствии данных в электронном реестре?
Если в электронном реестре отсутствуют сведения о трудовой деятельности, то за периоды до введения персонифицированного учета основным подтверждением остается трудовая книжка.
Если же трудовой книжки нет, записи в ней неполные или содержат ошибки, стаж можно подтвердить другими документами.
В частности, принимаются:
- данные из реестра застрахованных лиц;
- справки, выписки из приказов, личные счета и сведения о выплате заработной платы;
- документы о банковских операциях, связанных с начислением или выплатой заработной платы;
- письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении;
- документы с места работы, службы или учебы;
- документы, выданные архивными учреждениями;
- показания как минимум двух свидетелей, работавших вместе с заявителем, в случаях и в порядке, определенных Кабмином;
- решение суда об установлении факта трудовых отношений и характера выполняемой работы.
Напомним, что в Украине продолжается масштабная цифровизация социальной сферы и переход на электронный учет трудовой деятельности.
С июня 2021 года в стране официально введены электронные трудовые книжки, а сведения о стаже накапливаются в Реестре застрахованных лиц.
Обновление законодательства призвано упростить процесс оформления пенсий, минимизировать бюрократические задержки и избавить граждан от необходимости собирать справки для подтверждения данных, которые уже имеются в распоряжении государства.
Читайте также:
