Все про апостиль: як один штамп робить ваші документи дійсними у 120 країнах світу

Для цього на них проставляють апостиль. Наявність такої відмітки підтверджує факт визнання паперу.

Що таке апостиль, і чому він визнається у більшості країн

Апостиль – штамп, з яким витяг свідоцтва про народження, шлюб чи смерть, виданий в Україні, набуває юридичної сили за кордоном. Він підтверджує справжність підпису посадової особи, печатки та статусу органу, який видав конкретний папір.

Апостилювання – простіша альтернатива консульській легалізації. Законність цієї процедури закріплена Гаазькою конвенцією 1961 року. Згідно з її положеннями, країни-учасниці домовилися визнавати документи одна одної за наявності на них спеціального штампа.

Дублікат свідоцтва про шлюб та інші: на які документи можна ставити апостиль

Легалізація за допомогою апостиля діє для широкого переліку документів. Серед них:

• дублікати свідоцтва про народження/шлюб/смерть;
• дипломи та додатки до них;
• довідки про несудимість;
• витяги про зміну прізвища чи імені;
• нотаріальні заяви та довіреності тощо.

У бюро перекладів Legalab можна замовити проставлення апостиля під ключ з гарантією результату. Враховуйте, що тривалість виконання завдання залежить від типу паперів.

Процедура апостилювання в Україні

Використовувати витяг про народження дитини, шлюб чи смерть рідної людини не вдасться за кордоном, якщо його не легалізовано. Апостилювання необхідно пройти:

• для вступу до університету;
• працевлаштування за кордоном;
• реєстрації шлюбу;
• для оформлення документів на проживання;
• реєстрації бізнесу.

Легалізація відбувається за стандартним алгоритмом. Основні етапи:

• оцінка стану документа;
• визначення компетентного органу;
• подання заяви на проставлення штампа.

Свідоцтво чи інший документ повертаються заявнику вже з апостилем. Але можна отримати й відмову у проставленні штампа. Це можливо, якщо витяг про шлюб, диплом або інший документ ламінований, старого зразка, пошкоджений або з нечіткими написами та печатками. Повторно ініціювати процедуру доведеться і в разі порушення порядку, передбаченого законом.

Переваги апостилювання через бюро перекладів

Щоб оперативно легалізувати офіційні документи, потрібно враховувати вимоги конкретної країни, дотримуватися процедури та контролювати терміни. Щоб уникнути помилок і відмови у проставленні апостиля, оптимально користуватися послугами професійного бюро перекладів. Переваги співпраці з Legalab:

• перевірка документів перед поданням;
• правильне визначення процедури;
• звернення до компетентного органу;
• отримання апостиля у встановлений термін;
• додаткові послуги – професійний переклад + нотаріальне засвідчення.

Вибирайте комплексний підхід і співпрацю з Legalab – мінімізуйте ризики, уникайте повторного проходження процедури.

---

*на правах реклами