Новини

Часу залишилось мало: як перевести трудову книжку в електронний формат, щоб зберегти стаж

Ключові тези:

  • Трудова книжка підтверджує страховий стаж і впливає на розмір пенсії, тому до 1 червня 2026 року всі такі документи мають бути оцифровані.

  • Оцифрування потрібно насамперед тим, у кого є стаж до 1 січня 2004 року, і здійснюється через кабінет на порталі Пенсійного фонду.

  • Щоб перевести трудову книжку в електронний формат, необхідно завантажити скани всіх сторінок і підтвердних документів у формат

Трудова книжка – головний документ, який підтверджує страховий стаж людини, що дає право вийти на пенсію та впливає на її розмір. Згідно з рішенням Верховної Ради, до 1 червня 2026 року трудові книжки мають бути оцифровані, щоб вбереже від можливої втрати стажу через втрату чи пошкодження трудової книжки. Розповідаємо, як перевести документ в електронний вигляд.

Раніше ми розповідали, що з рахунків пенсіонерів, що працюють, “спишуть” частину виплат: кого це стосується.

Кому потрібно оцифрувати трудову книжку

Передусім трудову книжку потрібно оцифрувати тим, у кого є стаж до 1 січня 2004 року – з цієї дати роботодавці ведуть уже електронний варіант. 

Як оцифрувати трудову книжку

Оцифрувати трудову книжку мають право:

  • працівники через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України;
  • роботодавці через кабінет страхувальника.

Як розповіли в Пенсійному фонді України, для переведення трудової книжки в електронний формат потрібно підготувати скановані кольорові копії таких документів:

  • усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
  • документів про освіту;
  • військового квитка;
  • свідоцтва про народження дитини (для жінок);
  • у разі втрати трудової довідок, наказів, виписок чи інших документів, які підтверджують періоди роботи.

Документи потрібно завантажити у форматі .jpg або .pdf, розмір файлу – до 1 МБ, роздільна здатність 300 dpi.

Як перевірити, чи трудова книжка оцифрована

Перевірити, чи трудова книжка оцифрована, можна у кабінеті на порталі Пенсійного фонду після авторизації за допомогою:

  • кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  • Bank ID або Mobile ID;
  • “Дія.Підпису”;
  • логін і пароль після реєстрації на вебпорталі ПФУ.

Читайте також:

Новое на сайте

  • Новини

Гроші не сміття: що робити з пошкодженими купюрами і чи можна їх обміняти в банку

Пошкоджені купюри не потрібно викидати. Їх можна обміняти в банку при дотриманні певних умов.

14/10/2025 12:43
  • Новини

Не усі про це знають: якими пільгами можуть користуватися особи з інвалідністю

У 2025 році люди з інвалідністю ІІ групи отримують розширений перелік соціальних, медичних та освітніх…

14/10/2025 11:38
  • Новини

Чи вигідно докуповувати стаж: за скільки місяців витрати окупляться? (відео)

Пенсійний експерт Віктор Богданов пояснює, як і коли вигідно "докупити" стаж для призначення пенсії, та…

14/10/2025 10:46
  • Новини

Зміна дат шкільних канікул: коли відпочиватимуть школярі

Міністерство освіти надало рекомендації щодо дат проведення канікул. Що відомо.

14/10/2025 09:46
  • Статті

Топ-7 брендів моторних олив: огляд надійності, складу та ціни

Вибір якісної моторної оливи — це запорука довгого життя двигуна вашого автомобіля. Ринок пропонує безліч…

14/10/2025 09:23
  • Статті

Двійники продуктів: у чому насправді їхня небезпека

Більшість із нас уже всерйоз вивчають економію на продуктах харчування. Фінансів на все не вистачає,…

14/10/2025 08:55