Часу залишилось мало: як перевести трудову книжку в електронний формат, щоб зберегти стаж

Ключові тези:

• Трудова книжка підтверджує страховий стаж і впливає на розмір пенсії, тому до 1 червня 2026 року всі такі документи мають бути оцифровані.

• Оцифрування потрібно насамперед тим, у кого є стаж до 1 січня 2004 року, і здійснюється через кабінет на порталі Пенсійного фонду.

• Щоб перевести трудову книжку в електронний формат, необхідно завантажити скани всіх сторінок і підтвердних документів у формат

Трудова книжка – головний документ, який підтверджує страховий стаж людини, що дає право вийти на пенсію та впливає на її розмір. Згідно з рішенням Верховної Ради, до 1 червня 2026 року трудові книжки мають бути оцифровані, щоб вбереже від можливої втрати стажу через втрату чи пошкодження трудової книжки. Розповідаємо, як перевести документ в електронний вигляд.

Раніше ми розповідали, що з рахунків пенсіонерів, що працюють, “спишуть” частину виплат: кого це стосується.

Кому потрібно оцифрувати трудову книжку

Передусім трудову книжку потрібно оцифрувати тим, у кого є стаж до 1 січня 2004 року – з цієї дати роботодавці ведуть уже електронний варіант. 

Як оцифрувати трудову книжку

Оцифрувати трудову книжку мають право:

• працівники – через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України;
• роботодавці – через кабінет страхувальника.

Як розповіли в Пенсійному фонді України, для переведення трудової книжки в електронний формат потрібно підготувати скановані кольорові копії таких документів:

• усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
• документів про освіту;
• військового квитка;
• свідоцтва про народження дитини (для жінок);
• у разі втрати трудової – довідок, наказів, виписок чи інших документів, які підтверджують періоди роботи.

Документи потрібно завантажити у форматі .jpg або .pdf, розмір файлу – до 1 МБ, роздільна здатність – 300 dpi.

Як перевірити, чи трудова книжка оцифрована

Перевірити, чи трудова книжка оцифрована, можна у кабінеті на порталі Пенсійного фонду після авторизації за допомогою:

• кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
• Bank ID або Mobile ID;
• “Дія.Підпису”;
• логін і пароль після реєстрації на вебпорталі ПФУ.

Читайте також:

• Пенсіонерам додатково виплатять рекордні суми: хто потрапив до списків (відео)
• Нові правила банківських переказів: що варто знати, аби не мати проблем з податковою (відео)