Щоб уникнути подібної ситуації, фахівці радять перевірити трудову книжку на відповідність чинним правилам.
1. Запис про прийняття на роботу має містити: дату, назву посади, назву організації або підприємства, номер і дату наказу, підпис керівника та його прізвище (ПІБ), печатку.
2. Має бути повний запис про зміну назви підприємства або його реорганізацію, якщо такі зміни відбувалися.
3. У трудовій не має бути «повідомлень» іншим чорнилом до попередніх записів про прийняття або звільнення. Таке «повідомлення» важливо правильно оформити окремим записом. Запис має бути завірений належним чином – «Доданій інформації вірити», печатку та підпис уповноваженої особи.
4. При зміні прізвища важливо вказати назву документа, згідно з яким відбувається зміна, а також вказати, ким і коли його видано.
5. Слід також звернути увагу на правильність назв підприємств, зафіксованих у трудовій книжці, дат, номерів наказів.
