Ключові тези:
- Щорічну фізичну ідентифікацію мають проходити пенсіонери, які проживають на тимчасово окупованих територіях або тимчасово перебувають за кордоном за визначених законодавством умов.
- Верифікацію проводить держава: вона звіряє інформацію про одержувачів виплат у різних реєстрах, а за виявлених невідповідностей може рекомендувати додаткову перевірку.
- Інвентаризація пенсійних справ за окремим порядком проводилася у 2018–2019 роках. Якщо виникають питання до документів, на підставі яких призначили пенсію, рішення Пенсійного фонду можна оскаржити.
Ідентифікація пенсіонерів: кому потрібно підтверджувати особу
Фізична ідентифікація — це процедура, під час якої людина підтверджує свою особу, щоб Пенсійний фонд міг переконатися, що виплату отримує саме той, кому вона призначена.
Вам буде цікаво: Ідентифікація пенсіонерів 2026: 5 помилок, через які зупинять пенсію (відео)
У 2026 році щороку до 31 грудня її мають проходити дві основні категорії одержувачів пенсій та страхових виплат:
- люди, які проживають на тимчасово окупованих територіях України;
- громадяни, які тимчасово перебувають за кордоном.
До останньої категорії належать, зокрема, українці, які перебувають за межами країни не менше ніж 183 дні протягом календарного року, включаючи дні виїзду та повернення. Також це стосується тих, хто отримав за кордоном тимчасовий захист або статус біженця через російську агресію, але не оформив документи для постійного проживання в іншій країні.
Важливо: сам по собі статус внутрішньо переміщеної особи не означає, що пенсіонер зобов’язаний проходити ідентифікацію.
Якщо людина виїхала з тимчасово окупованої території на підконтрольну Україні територію, фактично там проживає, повідомила про це Пенсійний фонд і перевела виплату за новою адресою, щорічна ідентифікація за цією підставою їй не потрібна.
Як пройти фізичну ідентифікацію?
Пенсіонери можуть обрати один із передбачених способів:
- особисто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду;
- пройти відеоідентифікацію;
- скористатися вебпорталом електронних послуг ПФУ з авторизацією за допомогою Дія.Підпису;
- звернутися до дипломатичної установи України за кордоном;
- надіслати документи поштою у випадках, передбачених порядком.
Якщо людина належить до категорії, яка повинна пройти ідентифікацію, але не зробить цього у встановлений строк, виплату можуть призупинити. Після виконання необхідних вимог її можна поновити.
Верифікація пенсій: що держава перевіряє без участі людини
На відміну від фізичної ідентифікації, верифікація не вимагає, щоб пенсіонер самостійно приходив до установи чи підтверджував особу.
Це перевірка достовірності інформації, яку держава використовує для призначення, нарахування та виплати пенсій. Її проводять шляхом зіставлення відомостей з різних інформаційних систем, реєстрів і баз даних.
Зокрема, перевіряють, чи відповідають дані про людину відомостям, які містяться в державних реєстрах, чи немає суперечностей щодо її особи та обставин, що можуть впливати на право отримувати виплату або її розмір.
Верифікація може відбуватися на різних етапах:
- Превентивна — під час звернення людини за призначенням державної виплати.
- Поточна — у період, коли пенсію або іншу виплату вже отримують.
- Ретроспективна — після завершення виплати, у межах періоду, визначеного законодавством.
У 2026 році правила верифікації пенсійних виплат оновили наказом Міністерства фінансів №347 від 30 червня 2026 року. Документ зареєстрували в Міністерстві юстиції 15 липня 2026 року.
Що це означає для пенсіонера? Якщо під час звірки виявлять невідповідності, органи, які призначають і виплачують пенсії, можуть отримати рекомендацію додатково перевірити інформацію або виправити помилки в реєстрах.
Наприклад, у різних документах можуть відрізнятися написання прізвища, ім’я або дата народження. Такі розбіжності потребують з’ясування, але не означають автоматичного припинення пенсії.
Тому якщо Пенсійний фонд звернувся до вас із проханням уточнити певні відомості, не варто ігнорувати повідомлення. Краще з’ясувати, які саме дані не збігаються і якими документами їх можна підтвердити.
Інвентаризація пенсійної справи: чому можуть виникнути питання до стажу та зарплати
Інвентаризація пенсійних справ має іншу мету. Йдеться про перевірку документів, на підставі яких людині призначили пенсію, а також правильності оформлення та обліку пенсійної справи.
Зокрема, під час такої перевірки можуть з’ясовувати, чи є документи, що підтверджують трудовий стаж і заробітну плату, чи правильно обчислено пенсію та чи немає помилок у матеріалах справи.
Однак важливо розрізняти історичну інвентаризацію та можливі перевірки пенсійних документів сьогодні.
Окремий порядок проведення інвентаризації пенсійних справ був затверджений постановою правління Пенсійного фонду №19-1 від 3 вересня 2018 року. Він передбачав проведення відповідної роботи у 2018–2019 роках. Тому некоректно стверджувати, що у 2026 році всі пенсіонери проходять нову обов’язкову інвентаризацію за цим порядком.
Водночас питання до документів, на підставі яких призначили пенсію, можуть виникати й пізніше.
Кому варто уважніше перевірити свої документи?
Насамперед тим, у кого пенсію призначили багато років тому, коли пенсійні справи формували переважно на папері.
Наприклад, людина працювала на підприємстві, якого вже немає. У трудовій книжці є запис про стаж, але печатка погано читається або відсутній підпис. Архів, де зберігалися документи, могли передати іншій установі або підприємство взагалі ліквідували.
Інша ситуація — у пенсійній справі є довідка про заробітну плату, але виникають питання щодо її оформлення або достовірності зазначених відомостей.
У таких випадках Пенсійний фонд може з’ясовувати обставини та перевіряти документи. Якщо певний період стажу або заробіток не буде підтверджено належним чином, це може вплинути на розрахунок пенсії.
Але сама наявність старої паперової пенсійної справи не означає, що виплату обов’язково зменшать. Так само не можна стверджувати, що кожна перевірка автоматично закінчується перерахунком не на користь пенсіонера.
Ідентифікація, верифікація та інвентаризація: у чому різниця
Попри схожі назви, ці процедури мають різні завдання. Щоб не плутати їх, варто запам’ятати головне:
| Процедура | Що перевіряють | Чи потрібна участь пенсіонера |
|---|---|---|
| Ідентифікація | Особу одержувача пенсії | Так, якщо людина належить до категорії, для якої вона обов’язкова |
| Верифікація | Достовірність даних у державних реєстрах | Ні, звірку проводить держава |
| Інвентаризація | Документи та правильність оформлення пенсійної справи | Залежить від обставин перевірки |
Отже, найбільша різниця полягає в тому, що ідентифікація потрібна для підтвердження особи, верифікація — для перевірки достовірності даних, а інвентаризація — для контролю документів і правильності оформлення пенсійної справи.
Пенсіонерам, які зобов’язані проходити фізичну ідентифікацію, важливо не пропустити встановлений строк. Якщо ж виникли питання до документів або розміру пенсії, потрібно вимагати пояснення та користуватися правом на оскарження.
Поширені запитання
Чи потрібно всім пенсіонерам проходити ідентифікацію у 2026 році?
Ні. Щорічна фізична ідентифікація стосується пенсіонерів, які проживають на тимчасово окупованих територіях або тимчасово перебувають за кордоном за умов, визначених законодавством.
Чи можуть зупинити пенсію через верифікацію?
Виявлена під час верифікації невідповідність сама по собі не означає автоматичного припинення виплати. Вона може стати підставою для додаткової перевірки та уточнення інформації.
Чи можуть зменшити пенсію після перевірки документів?
Так, якщо встановлено, що певні дані, які впливали на розрахунок, не мають належного документального підтвердження або були враховані неправильно. Водночас рішення ПФУ можна оскаржити.
Як дізнатися, які документи врахували під час призначення пенсії?
Пенсіонер має право звернутися до Пенсійного фонду та отримати інформацію зі своєї пенсійної справи, зокрема відомості про страховий стаж, заробіток і копії документів.
Читайте також:
