Через це можна втратити пенсію: як прибрати помилки в електронній трудовій за 5 хвилин

Ключові тези:

• Навіть при ідеально оформлених паперових документах під час оцифрування можуть виникати помилки у датах, назвах компаній, номерах наказів або стажі.
• ПФУ радить кожному працівникові особисто звірити записи в особистому кабінеті з паперовим оригіналом.
• Подати заявку на усунення неточностей можна онлайн через вебпортал електронних послуг ПФУ.
• До звернення про виправлення обов’язково потрібно додати скановану копію відповідної сторінки з паперової трудової книжки.

Також цікаво: Пенсію можуть виплатити пізніше: кому доведеться чекати через перевірку стажу

Звідки беруться помилки під час оцифрування

Процес оцифрування передбачає внесення всіх відомостей про трудовий шлях із паперового носія до Реєстру застрахованих осіб. Проте через людський фактор або технічні збої під час обробки файлів інформація іноді спотворюється. Як зазначає ПФУ, серед найпоширеніших проблем — неправильно вказана дата зарахування чи звільнення, помилки в назві посади або підприємства, некоректні номери наказів, а також «випадання» окремих періодів роботи.

Як перевірити відомості в електронній трудовій книжці

Звірити електронний документ із паперовим оригіналом можна за кілька хвилин без відвідування державних установ. Для цього потрібно виконати такі кроки:

1. Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП або BankID.
2. Перейти до розділу «Електронна трудова книжка».
3. Відкрити підрозділ «Дані ЕТК» та обрати вкладку «Відцифрована ЕТК».
4. Уважно порівняти кожен внесений запис із паперовою книжкою.

Що робити у разі виявлення розбіжностей

Якщо ви знайшли помилку або відсутність певного періоду стажу, про це необхідно офіційно повідомити Пенсійний фонд. Це можна зробити під час особистого візиту або онлайн. Для цього на вебпорталі ПФУ передбачено спеціальний інструмент. У меню слід обрати розділ «Комунікації з ПФУ», після чого перейти до пункту «Звернення» та сформувати відповідну заяву.

Як правильно оформити онлайн-звернення на виправлення

Щоб фахівці ПФУ оперативно скоригували дані, у тексті звернення слід чітко вказати:

• свої ПІБ та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН);
• номер і дату первинної заявки на оцифрування (за наявності);
• який саме запис відображається некоректно та що саме написано в паперовому документі;
• суть виявленої невідповідності.

До заяви обов’язково потрібно прикріпити якісну копію або фотографію сторінки паперової трудової книжки, де міститься правильний запис.

Точність даних в електронній трудовій книжці — це запорука коректного та своєчасного нарахування пенсій і соціальних виплат у майбутньому. Регулярна перевірка та своєчасне виправлення помилок дозволять уникнути бюрократичних затримок під час оформлення страхового стажу.

Читають зараз:

• Українцям надходять підозрілі рахунки за світло: не відкривайте та не платіть без перевірки
• Обіцяють 8500 грн від ООН і списують всі гроші з карток: як не потрапити в пастку