Загубили трудову книжку: як підтвердити стаж для призначення пенсії

Ключові тези:

• Втрачена трудова книжка не позбавляє права на пенсію — страховий стаж можна підтвердити іншими документами або навіть свідченнями колег.
• Якщо Пенсійний фонд відмовляється зараховувати стаж, це рішення можна оскаржити в суді.

Втрата трудової книжки або ліквідація підприємства, де людина працювала багато років тому, не означає, що цей період не буде врахований під час призначення пенсії. Законодавство передбачає кілька способів підтвердження стажу навіть за відсутності основного документа.

Про це розповіла адвокатка АО EvrikaLaw Ольга Брус.

Раніше ми розповідали, що пенсіонерам дадуть надбавку до пенсій до дня народження: хто та скільки отримає.

За її словами, підхід до обліку стажу залежить від того, коли саме людина працювала. Із 1 січня 2004 року в Україні почала діяти система персоніфікованого обліку Пенсійного фонду, а трудовий стаж замінили страховим.

Якщо людина працювала після цієї дати, підтвердити стаж значно простіше, адже дані про сплату страхових внесків містяться в електронних реєстрах Пенсійного фонду.

Для цього достатньо отримати довідку за формою ОК-5 або ОК-7. Зробити це можна через:

• вебпортал електронних послуг ПФУ;
• застосунок «Дія».

Усі періоди, за які роботодавець сплачував внески, автоматично враховуються до страхового стажу.

Як підтвердити стаж до 2004 року

Для періодів роботи до запровадження електронного обліку головним підтвердженням залишається трудова книжка. Якщо її немає, можна скористатися іншими документами.

Навіть якщо підприємство давно ліквідоване, його кадрові документи зазвичай передаються до державних архівів. Там можуть зберігатися накази про прийняття та звільнення, особові картки працівників, відомості про заробітну плату та інші документи.

Для підтвердження стажу варто звернутися до державного, міського чи районного архіву за місцем реєстрації підприємства. Архів може видати офіційну довідку або копії документів, які Пенсійний фонд приймає нарівні із записами у трудовій книжці.

Крім того, підтвердити стаж можуть:

• письмові трудові договори;
• посвідчення;
• розрахункові книжки;
• профспілкові квитки з відмітками про сплату внесків;
• перепустки підприємства та інші документи, що містять відомості про роботу.

Коли стаж підтверджують свідки

Якщо документи не збереглися через ліквідацію підприємства, пожежу, бойові дії або інші обставини, закон дозволяє підтвердити стаж за допомогою свідків.

Для цього необхідно знайти щонайменше двох осіб, які працювали разом із заявником у той самий період. Водночас самі свідки повинні мати документи, що підтверджують їхню роботу на цьому підприємстві.

Після подання письмових свідчень Пенсійний фонд може зарахувати відповідний період до страхового стажу. Однак на практиці фонд нерідко додатково вимагає довідки з архівів про втрату або відсутність документів.

Що робити у разі відмови Пенсійного фонду враховувати стаж

Якщо Пенсійний фонд відмовляється зарахувати стаж навіть після подання всіх необхідних документів, таке рішення можна оскаржити в адміністративному суді.

Як зазначає юристка, судова практика здебільшого стає на бік громадян. Верховний Суд неодноразово наголошував, що люди не повинні втрачати право на пенсію через помилки роботодавців або неналежне ведення кадрової документації.

У разі позитивного рішення суд зобов’язує Пенсійний фонд включити спірний період до страхового стажу, а таке рішення є обов’язковим до виконання.

Джерело: РБК

Читайте також:

• Пенсії в Україні хочуть рахувати по-новому: що зміниться (відео)
• Пенсійний фонд затягує виплати боргів за рішеннями судів: як прискорити отримання грошей (відео)