Ключові тези:
- До 10 червня українцям радять оцифрувати трудові книжки, однак паперові документи після цієї дати не втратять чинності.
- У Пенсійному фонді пояснили, що електронні копії потрібні насамперед для захисту стажу, а подати документи можна самостійно через портал ПФУ.
Наближається 10 червня — дедлайн для оцифрування трудових книжок. Розповідаємо, чи будуть паперові трудові дійсні після цієї дати й що буде зі стажем, якщо не встигнути відсканувати їх.
Раніше ми розповідали, про новий закон про стаж: як тепер можна підтвердити «втрачені» роки роботи.
Навіщо оцифровувати трудові книжки
Оцифровувати трудові книжки потрібно, щоб захистити страховий стаж від втрати чи пошкодження паперових носіїв. Інколи це може бути досить довгою процедурою, яка потребує звернення до суду й пошуку свідків. Насамперед оцифрувати трудові книжки мають ті, у кого є стаж, набутий до 1 січня 2004 року, адже після цієї дати дані автоматично вносяться в електронний реєстр.
Що буде після 10 червня
Хоча Кабінет Міністрів України встановив дедлайн для подання трудових книжок до 10 червня, зважаючи на кількість людей, яким потрібно оцифрувати трудові, і подекуди складність це зробити через воєнний стан у країні, найімовірніше, після цієї дати оцифрування трудових продовжать. У будь-якому разі паперові трудові книжки не стануть недійсними.
Окрім цього, варто пам’ятати, що процес оцифрування — не швидка справа й може тривати навіть кілька місяців, адже в першу чергу оцифровують трудові осіб, які мають незабаром вийти не пенсію.
Нагадаємо, що оцифрувати трудову книжку може не лише роботодавець, а й сам працівник. Алгоритм дій нагадали в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Миколаївській області:
- На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- У розділі “Комунікації з ПФУ”, оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
- Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпіть скановані копії необхідних документів та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.
Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:
- мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
- назви мають відповідати виду відсканованого документа.
Читайте також:
