Ключевые тезисы:
- До 10 июня украинцам рекомендуют оцифровать трудовые книжки, однако бумажные документы после этой даты не утратят силу.
- В Пенсионном фонде объяснили, что электронные копии нужны прежде всего для защиты стажа, а подать документы можно самостоятельно через портал ПФУ.
Приближается 10 июня — дедлайн для оцифровки трудовых книжек. Рассказываем, будут ли бумажные трудовые действительны после этой даты и что будет со стажем, если не успеть их отсканировать.
Ранее мы рассказывали, о новом законе о стаже: как теперь можно подтвердить «утраченные» годы работы.
Зачем оцифровывать трудовые книжки
Оцифровывать трудовые книжки нужно для того, чтобы защитить страховой стаж от потери или повреждения бумажных носителей. Иногда это может быть довольно длительной процедурой, требующей обращения в суд и поиска свидетелей. В первую очередь оцифровать трудовые книжки должны те, у кого есть стаж, приобретённый до 1 января 2004 года, ведь после этой даты данные автоматически вносятся в электронный реестр.
Что будет после 10 июня
Хотя Кабинет Министров Украины установил дедлайн для подачи трудовых книжек до 10 июня, учитывая количество людей, которым необходимо оцифровать трудовые, а также сложность сделать это в условиях военного положения, скорее всего, после этой даты оцифровку продолжат. В любом случае бумажные трудовые книжки не станут недействительными.
Кроме того, стоит помнить, что процесс оцифровки — небыстрое дело и может длиться даже несколько месяцев, поскольку в первую очередь оцифровывают трудовые книжки людей, которые вскоре должны выйти на пенсию.
Напомним, что оцифровать трудовую книжку может не только работодатель, но и сам работник. Алгоритм действий напомнили в Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Николаевской области:
- На вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда авторизуйтесь в личном кабинете через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
- Заполните общие данные и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.
- Прикрепите сканированные копии необходимых документов и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».
Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая такие требования:
- они должны содержать чёткие изображения полного текста документа и его реквизитов — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
- быть сохранены в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для обеспечения высокой детализации;
- названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.
Читайте также:
