Пенсійний фонд пояснив, як підтвердити стаж роботи за кордоном: документи, правила

Ключові тези:

• Українці можуть включити періоди роботи за кордоном до страхового стажу для оформлення пенсії в Україні навіть без міжнародної угоди між державами.
• Закордонний стаж допомагає насамперед отримати право на пенсію за віком, однак не завжди впливає на її розмір.
• Для зарахування стажу необхідно підготувати підтверджувальні документи, переклади та звернутися до Пенсійного фонду України.

В Україні порядок зарахування стажу роботи за межами держави регулює Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». Саме цей документ визначає правила обчислення страхового стажу та умови призначення пенсій.

Додаткові механізми й роз’яснення надають Пенсійний фонд України та постанови Кабінету Міністрів. Вони дозволяють враховувати періоди офіційної праці за кордоном під час визначення права людини на пенсійне забезпечення.

Раніше ми розповідали, як оформити пенсію за стаж у двох країнах.

Як впливає стаж роботи за кордоном на призначення пенсії?

Насамперед закордонний страховий стаж потрібен для набуття права на пенсію за віком. Йдеться про випадки, коли людині не вистачає необхідної кількості років страхового стажу для виходу на пенсію в Україні.

Одночасно він не завжди впливає на розмір виплат. У більшості випадків пенсію розраховують на основі заробітної плати та страхових внесків, сплачених саме в Україні. Виняток – держави, з якими укладені спеціальні міжнародні угоди про соціальне забезпечення.

Коли період роботи за кордоном зарахують до стажу?

Якщо між Україною та іншою державою діє міжнародний договір про пенсійне або соціальне забезпечення, порядок нарахування визначають умови цієї угоди. Такі договори працюють за пропорційним або територіальним принципом — залежно від цього визначають, яка країна та в якому обсязі виплачуватиме пенсію.

До відома: Навіть за відсутності міжнародної угоди українське законодавство дозволяє враховувати закордонний стаж для призначення пенсії. 

Для цього потрібно надати документи, які підтверджують офіційне працевлаштування та сплату внесків.

Окремі правила діють для роботи в республіках колишнього СРСР до 1992 року. Для таких випадків застосовують спеціальні історичні домовленості та окремий порядок підтвердження стажу.

Які підтвердити закордонний стаж?

Для підтвердження закордонного  стажу знадобляться офіційні документи від іноземних органів або роботодавця. 

Зокрема:

• довідки чи виписки від пенсійного або податкового органу іншої держави;
• трудові договори;
• виписки з місця роботи;
• розрахункові листки (pay slips);
• документи про реєстрацію у системі соціального страхування.

Необхідно також підготувати нотаріально засвідчений переклад документів українською мовою. У деяких випадках може знадобитися апостиль або консульська легалізація документів.

Крім того, заявник має надати копії паспорта чи інших ідентифікаційних документів, а іноді — довідку про місце проживання.

Як правильно подати документи про закордонний стаж до ПФУ?

Спочатку потрібно зібрати оригінали або завірені копії документів, отриманих від іноземних органів чи роботодавців. Після цього документи слід легалізувати відповідно до вимог країни, зробити переклад українською мовою та подати до Пенсійний фонд України.

Звернутися можна до сервісного центру ПФУ за місцем реєстрації або через електронні сервіси, якщо така можливість доступна.

У разі нестачі документів Пенсійний фонд може направити офіційний запит через Міністерство закордонних справ України чи інші державні канали для отримання підтвердження від іноземної сторони.

Які труднощі виникають під час оформлення?

Фахівці радять зберігати всі первинні документи, пов’язані з роботою за кордоном: контракти, довідки про зарплату, підтвердження сплати внесків.

Важливо також враховувати вимоги щодо апостилю, легалізації та перекладу документів. У різних країнах правила можуть відрізнятися, тому їх потрібно уточнювати окремо.

Якщо інша держава вже призначила людині пенсію за відповідний період роботи, механізм взаємодії двох систем визначає міжнародна угода між країнами. У таких випадках можливі різні варіанти — від отримання частини пенсії з-за кордону до комбінованих виплат.

У ситуаціях, коли самостійно отримати підтвердження не вдається, громадянам рекомендують звертатися до ПФУ, консульських установ або за юридичною допомогою.

Нагадаємо, що подати трудову книжку на оцифрування можна онлайн, за межами України. 

Для цього необхідно відсканувати всі сторінки трудової книжки з відповідними записами та подати їх через веб-портал Пенсійного фонду України. 

Читайте також:

• Працюючим пенсіонерам в Україні можуть повернути всі надбавки: що пропонують змінити
• З 1 червня пенсіонерам перерахують виплати: кого це стосується