Як оформити довіреність, перебуваючи за кордоном: пояснення Мін’юсту

Ключові тези:

• Українці, які перебувають за кордоном, можуть оформити довіреність для використання в Україні двома способами: у посольстві чи консульстві України або у місцевого іноземного нотаріуса.
• Довіреність, посвідчена консулом, одразу має юридичну силу в Україні та не потребує перекладу чи додаткової легалізації.
• Документ, оформлений у іноземного нотаріуса, зазвичай потрібно перекласти українською мовою, нотаріально засвідчити переклад і, залежно від країни, легалізувати або проставити апостиль.

Раніше ми розповідали про продаж спадщини у 2026 році — які податки доведеться сплатити.

У Міністерстві юстиції пояснюють, що українці за кордоном можуть оформити довіреність двома способами: через українські дипломатичні установи або у місцевого іноземного нотаріуса.

Оформлення довіреності у посольстві чи консульстві України

Довіреність, посвідчена консулом, одразу є чинною в Україні. Вона не потребує додаткової легалізації чи перекладу.

Як оформити довіреність у консульстві

Запишіться на прийом через сервіс е-Консул. Під час візиту при собі необхідно мати:

• паспорт громадянина України (закордонний або внутрішній): оригінал і копію;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копію);
• копію паспорта особи, на яку оформлюється довіреність;
• документи, що підтверджують законність перебування в країні (віза, посвідка на проживання тощо);
• проєкт довіреності або перелік необхідних повноважень (бажано в електронній формі);
• додаткові документи залежно від змісту довіреності (наприклад, копії правовстановлюючих документів на нерухомість).

Після цього потрібно сплатити консульський збір за вчинення нотаріальної дії.

Довіреності, їх дублікати, а також скасування чи припинення їх дії обов’язково реєструють в Єдиному реєстрі довіреностей. Якщо консульська установа не має доступу до реєстру, документ реєструють в Україні за заявою довірителя через державну нотаріальну контору, державний нотаріальний архів або приватного нотаріуса.

Візьміть до уваги, що запис на прийом до консульства інколи доводиться чекати тривалий час, а розташовані вони переважно у великих містах. У таких випадках альтернативою може стати оформлення документа у місцевого нотаріуса.

Оформлення довіреності у іноземного нотаріуса

Українці за кордоном можуть звернутися до нотаріуса в країні перебування. У такому разі оформлення документа відбувається відповідно до законодавства цієї держави, а довіреність зазвичай складається іноземною мовою.

Що потрібно зробити після оформлення:

• легалізувати документ (якщо це передбачено міжнародними правилами);
• перекласти довіреність українською мовою;
• нотаріально засвідчити переклад в Україні.

Лише після виконання цих процедур довіреність можна використовувати на території України.

Проте порядок підтвердження документа залежить від країни, де його видано. Наприклад, довіреності, оформлені в Польщі або Чехії, не потребують легалізації. Це передбачено двосторонніми міжнародними договорами.

Коли потрібен апостиль

Для більшості інших країн Європи, а також для Великої Британії, США та Канади застосовується процедура апостилювання.

Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису на документі, статус особи, що його підписала та автентичність печатки або штампа.

Зазвичай апостиль проставляють у відповідних органах міністерства юстиції або інших уповноважених органах країни, де оформлено довіреність. Фахівці радять одразу уточнювати у нотаріуса, чи може він організувати проставлення апостиля, або як це зробити самостійно.

Читайте також:

• Як не втратити пенсію та соцвиплати: в Україні запровадили нові правила апостилю (відео)
• Отримали спадщину — перевірте ризики: коли краще відмовитись від майна
• Земля без запису у реєстрі: як не втратити право на приватизацію у 2026 році