Перевірте свої документи: ці помилки можуть залишити вас без права власності – як їх виправити

Ключові тези:

• Неправильні дані у правовстановлюючих документах, навіть дрібні описки чи помилки, можуть заблокувати будь-які правочини з майном.
• Виправлення помилок у документах про право власності можливе кількома способами: через державного реєстратора або нотаріуса з відповідними повноваженнями, у судовому порядку чи за рішенням Мін’юсту — залежно від типу помилки.
• Подати заяву на виправлення помилки в документах про право власності можна як у паперовій формі, так і через Єдиний державний вебпортал електронних послуг. У воєнний час органи місцевого самоврядування можуть звільнити заявників від сплати адмінзбору.

Раніше ми розповідали, що деякі українці можуть втратити право власності на землю.

Стаття 316 Цивільного кодексу України визначає, що правом власності є право особи на річ (майно), яке вона здійснює відповідно до закону з власної волі, незалежно від волі інших осіб. Важливо, щоб речові права на таке майно були зареєстровані відповідно до вимог Закону України № 1952-IV «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».

Експерти Програми USAID DOBRE пояснюють, які типи помилок в документах про право власності на нерухоме майно існують і як їх виправити.

Типи помилок у документах

Технічні помилки, тобто граматичні, друкарські та арифметичні, може виправити державний реєстратор без суду. Проте в окремих випадках судове рішення обов’язкове.

Інші помилки, які стосуються, наприклад, площі чи інших технічних характеристик, потребують окремих процедур. Знадобиться повторна технічна інвентаризація, згідно з Порядком проведення технічної інвентаризації

Способи виправлення помилок

«Найпростішим способом виправлення помилок є звернення до державного реєстратора, в ідеалі – того, який здійснював відповідну реєстрацію», – зауважують фахівці проєкту.

Якщо документи ще не видані, реєстратор може виправити технічну помилку за власною ініціативою. Згодом – за заявою власника.

«Виправлення помилки, відомостей, що впливають на права третіх осіб, здійснюється державним реєстратором виключно за наявності згоди таких осіб або на підставі судового рішення», – наголошують експерти.

Зверніть увагу, що реєстрацію може також здійснювати нотаріус, на якого покладено функції державного реєстратора прав. Проте ці функції мають не усі нотаріуси.

Особливими є помилки, які виникли через скаргу, зловживання доступом до реєстру або інші суперечливі випадки. Їх виправлення здійснює відповідальний посадовець Мін’юсту.

Скільки коштує виправлення помилок

Виправлення технічної помилки, допущеної з вини заявника, коштує 4% прожиткового мінімуму для працездатних осіб. У 2025 році він становить 3028 гривень. Тобто адміністративний збір складе приблизно 121 гривню.

Якщо державну реєстрацію здійснює виконавчий орган місцевої ради, то вона може прийняти рішення про звільнення від сплати адміністративного збору в умовах воєнного стану.

Як подати заяву на виправлення помилки

Заява про виправлення технічних помилок може бути подана двома способами:

• у паперовій формі;
• за допомогою Єдиного державного вебпорталу електронних послуг чи інших інформаційних систем з використанням засобів електронної ідентифікації.

«Подання заяви у паперовій формі не означає, що заявник має написати чи роздрукувати відповідний текст самостійно. Особа, до якої звертається заявник із заявою про виправлення помилки (тобто державний реєстратор або нотаріус із відповідними функціями) самостійно вносять необхідні відомості до реєстру та виготовляють заяву шляхом її друку за допомогою програмних засобів ведення Реєстру на аркушах паперу форматом А4», – уточнюють фахівці проєкту.

Читайте також:

• Як правильно скласти заповіт, щоб він був дійсним – що змінилося у 2025 році
• Здаєте або продаєте житло: як не втратити майно та гроші