Статті

Електронна трудова книжка: що треба знати працівнику?

Який вигляд має електронна трудова книжка?

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. У ній відображається вся наявна інформація про набутий стаж, записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо. Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються у складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування протягом строку, передбаченого частиною четвертою статті 20 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

Переглянути наявну інформацію про себе, зокрема страховий стаж, можна на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України ( https://portal.pfu.gov.ua/ ) у своєму особистому кабінеті.

Чи може одночасно існувати паперова та електронна трудова книжка?

Після оцифровки оригінал паперової трудової книжки передається на зберігання працівнику. Якщо працівник виявить бажання, то у паперову трудову книжку й надалі роботодавець буде зобов’язаний вносити записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення паралельно з електронним варіантом трудової книжки.

Яку інформацію можна переглянути в особистому кабінеті?

В особистому кабінеті застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України надано можливість перегляду даних особи з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Для користувачів, визначених у системах Пенсійного фонду України як фізичні особи, при вході по КЕП (кваліфікованим електронним підписом) надаються всі дані, включаючи персоніфіковані (ПІБ, дата народження, стать, дані паспорта), дані про заробітну плату, страховий стаж, пенсії (для пенсіонерів), електронну трудову книжку, дані про періоди тимчасової втрати працездатності, документи особи, надіслані запити та звернення та інформація про їхнє опрацювання тощо.

При вході за логіном та паролем (без КЕП) для перегляду надаються деперсоналізовані дані.

До електронної трудової книжки має доступ лише роботодавець?

В особистому кабінеті застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду застрахованій особі надано можливість переглядати інформацію, що є в електронній трудовій книжці. Тобто працівник може контролювати, як вносить роботодавець до неї записи про прийом на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Читайте також:

Новое на сайте

  • Новини

Робота на пів ставки під час декрету: чи зарахують страховий стаж

Період догляду за дитиною може зараховуватися до страхового стажу, але залежить від того, коли саме…

11/04/2026 17:40
  • Новини

Великодній десерт, який здивує всіх: шоколадні яйця з манговою начинкою

Ці солодощі виглядають як із кондитерської, але їх легко приготувати вдома. Порадуйте гостей і рідних…

11/04/2026 15:56
  • Новини

Дістатися в будь-яку точку за кордоном українцям буде легше: Укрзалізниця запускає прямий рейс до аеропорту

Українцям можуть спростити подорожі за кордон: Укрзалізниця тестує нову зупинку біля аеропорту Кишинева.

11/04/2026 13:40
  • Новини

Нові правила для переселенців: як можна вплинути на виплати ВПО

В Україні змінюють порядок формування переліку територій бойових дій — тепер до нього можна потрапити…

11/04/2026 11:59
  • Новини

Не всі пенсіонери отримають по 1500 гривень у квітні: з’явилося важливе уточнення

Українці почали отримувати разову грошову допомогу у 1500 гривень, однак частині пенсіонерів виплати доведеться чекати.

11/04/2026 10:40
  • Новини

Неймовірні “мармурові” яйця на Великдень: простий рецепт фарбування

Українка поділилася легким методом фарбування яєць із незвичним “мармуровим” ефектом. Для цього знадобляться цибуля і…

11/04/2026 09:36