Електронна трудова у 2026: чому паперовий документ не можна викидати після оцифрування

Этот материал также доступен на русском языке

трудова книжка
Після завершення процесу оцифрування трудових книжок багато хто замислюється, чи потрібен надалі паперовий документ. У ПФУ наголошують: краще його зберегти ніж викинути, навіть якщо відомості вже внесені до електронної системи.

Ключові тези:

  • 10 червня завершився перехідний період оцифрування трудових книжок.
  • Пенсійний фонд радить не позбуватися паперового документа навіть після внесення даних до реєстру.
  • Трудова книжка залишається резервним підтвердженням стажу для пенсій та соціальних виплат.

Як пояснюють у Пенсійному фонді, паперова трудова книжка продовжує виконувати важливу функцію підтвердження трудового стажу. Документ може знадобитися під час призначення або перерахунку пенсії, а також для оформлення окремих соціальних виплат.

Особливо актуально це у випадках, коли певні записи ще не перенесені до Реєстру застрахованих осіб або потребують додаткового уточнення.

Раніше ми розповідали, які документи більше не знадобляться в паперовому вигляді.

Яку роль тепер відіграватиме електронна трудова книжка?

Після завершення оцифрування основним джерелом інформації про трудову діяльність працівника є електронна трудова книжка. 

Саме вона міститиме актуальні дані про стаж та зайнятість громадян.

Що стосується паперової версії, то вона фактично стала резервним документом для підтвердження або уточнення окремих періодів роботи.

Додаткові причини не викидати паперову трудову книжку

Попри високий рівень захисту державних реєстрів, технічні збої чи кібератаки повністю виключити неможливо, особливо в умовах воєнного стану. 

Крім того, для багатьох людей старшого покоління наявність паперового документа є важливим психологічним чинником впевненості та контролю над власними даними. 

Читайте також:

Facebook
X (Twiiter)
LinkedIn
Pinterest
WhatsApp
купити ноутбук Львів, ціни в Україні

Перейти на українську версію сайту?