Ключові тези:
- Помилки, неточності або неправильно оформлені записи у трудовій книжці можуть стати причиною проблем із підтвердженням стажу, особливо якщо йдеться про періоди роботи до 1 січня 2004 року.
- Перевірити трудову книжку краще заздалегідь: виправлення має вносити роботодавець, а якщо підприємство ліквідоване — підтвердити необхідні відомості можна через правонаступника або архівні документи.
Пенсія залежить не лише від того, скільки років людина пропрацювала, а й чи правильно це оформлено в документах. Одна, на перший погляд, незначна помилка у трудовій книжці може стати причиною для додаткового підтвердження періодів роботи.
Особливо уважно варто перевірити старі записи, адже саме вони мають велике значення для підтвердження стажу за періоди роботи до 1 січня 2004 року.
Також цікаво: Залишилися без пенсії через нестачу стажу: на яку допомогу можна розраховувати.
Які записи у трудовій книжці варто перевірити
Насамперед перегляньте всі записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення.
У них мають бути правильно зазначені:
- дата прийняття на роботу;
- назва підприємства, установи чи організації;
- посада або професія;
- номер і дата відповідного наказу;
- дата та причина звільнення;
- підстава для внесення запису.
Також варто звернути увагу, чи немає пропущених періодів роботи, незрозумілих виправлень, закреслень або записів, які зроблені не в установленому порядку.
Записи про зміну назви підприємства
Іноді людина працювала на одному підприємстві багато років, але за цей час воно змінило назву, було реорганізоване або стало частиною іншої установи.
Такі зміни також мають бути належним чином відображені у трудовій книжці. Якщо підприємство змінило назву, реорганізувалося чи змінився його статус, відповідний запис має бути внесений окремо.
Це важливо, оскільки через невідповідність назв у різних документах у майбутньому можуть виникнути запитання щодо того, де саме людина працювала і який період необхідно зарахувати до стажу.
Не варто самостійно дописувати щось у трудову книжку
Якщо в старому записі ви помітили неточність, не намагайтеся виправити її самостійно.
Особливо підозріло можуть виглядати дописки, зроблені іншою ручкою, іншим чорнилом або почерком. Навіть якщо людина просто хотіла уточнити інформацію, такі зміни можуть викликати додаткові питання під час перевірки документів.
Виправлення у трудовій книжці мають вноситися у встановленому порядку, а не просто шляхом закреслення неправильного тексту чи дописування правильного варіанта.
Хто повинен виправляти помилки
Якщо помилка виникла під час оформлення трудової книжки, виправляти її повинен роботодавець, який зробив неправильний запис.
Якщо підприємство продовжує працювати, звернутися потрібно до нього. Після реорганізації установи питання може вирішувати правонаступник.
А якщо підприємство ліквідоване і правонаступника немає, підтвердження необхідної інформації доведеться шукати в архівних документах.
Тому не варто чекати моменту, коли вже потрібно оформлювати пенсію. Якщо підприємство давно закрилося, знайти необхідні документи може бути значно складніше.
Що робити, якщо змінилося прізвище
Окрему увагу потрібно звернути на ситуацію, коли протягом трудового життя людина змінила прізвище.
Якщо прізвище у трудовій книжці не збігається з теперішніми паспортними даними, це саме по собі не означає, що стаж буде втрачено. Але факт зміни прізвища має бути підтверджений відповідними документами.
Тому варто перевірити, чи правильно оформлений запис про зміну персональних даних і чи є документи, які підтверджують таку зміну.
До 2004 року і після нього стаж підтверджують по-різному
Варто пам’ятати, що періоди роботи до 1 січня 2004 року насамперед підтверджуються документами про трудову діяльність, зокрема трудовою книжкою. Якщо необхідного запису немає або він оформлений неналежним чином, можуть знадобитися додаткові документи.
Після 1 січня 2004 року страховий стаж переважно визначається за даними персоніфікованого обліку — тобто інформацією про сплату страхових внесків.
Саме тому старі записи у трудовій книжці краще перевірити особливо ретельно.
Трудову книжку можна оцифрувати
Ще один спосіб заздалегідь подбати про підтвердження трудового стажу — оцифрувати паперову трудову книжку.
Скановані копії документів про трудову діяльність можна подати через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Після опрацювання відомості потрапляють до електронної трудової книжки.
Це не означає, що паперовий документ потрібно викидати. Його варто зберігати, адже оригінал може знадобитися для підтвердження окремих відомостей.
Чи може Пенсійний фонд не зарахувати період роботи
Якщо у трудовій книжці є помилка або відсутні необхідні підтвердження, це може ускладнити зарахування відповідного періоду до стажу.
Водночас рішення не приймається автоматично лише комп’ютером. Документи та відомості оцінює уповноважений працівник Пенсійного фонду, який приймає рішення щодо підтвердження відповідного періоду.
Якщо людина не погоджується з рішенням Пенсійного фонду, його можна оскаржити в установленому порядку.
Читайте також:
