Чи можна продати чи успадкувати квартиру без паперів: як діяти, коли документи втрачено

Ключові тези

• Юридичний статус майна в Україні визначається не наявністю паперової бланкової довідки, а наявністю запису в електронному базі даних.
• Якщо житло зареєстроване в ДРРП, нотаріус посвідчить угоду купівлі-продажу або дарування без надання паперового оригіналу.
• Спадкоємці не втрачають право на майно померлого, якщо воно було внесене до цифрового реєстру за його життя.
• За відсутності відомостей у системі право власності підтверджується через витребування дубліката в нотаріуса, архіву БТІ, місцевої ради або через суд.

Також цікаво: Продав квартиру, а через три роки отримав чужий борг за комуналку: як діяти правильно

Чому паперовий документ більше не є головним

Сучасне цивільне законодавство України орієнтується на електронний облік. Як роз’яснює юристка Катерина Чехунова у коментарі 24 Каналу, сам по собі факт втрати паперового бланка не припиняє права людини на її майно.

Ключовим фактором для здійснення будь-яких правочинів (продаж, дарування, міна) є факт реєстрації майна в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП).

Якщо дані про квартиру чи будинок внесено до цього реєстру, нотаріус під час посвідчення угоди самостійно отримує витяг із системи. У такому разі вимагати від продавця чи дарувальника фізичний оригінал застарілого документа нотаріус не має права.

Оформлення спадщини у разі втрати документів спадкодавцем

Аналогічні правила діють і в спадковому праві. Якщо людина за життя втратила паперові документи на майно, це не позбавляє її спадкоємців права оформити спадщину.

Під час відкриття спадкової справи нотаріус перевіряє правовий статус майна через електронний ДРРП. Якщо запис наявний, нотаріус видає свідоцтво про право на спадщину на основі даних реєстру, не вимагаючи від родичів відновлення первинних договорів померлого.

Що робити, якщо майна немає в електронному реєстрі

Проблема виникає із нерухомістю, право власності на яку оформлювалося до запуску електронного реєстру (до 2013 року) і не було оцифроване. У такій ситуації усних заяв чи старих ксерокопій недостатньо.

За словами юристки Катерини Чехунової, у такому випадку власнику чи спадкоємцям доведеться пройти відновлювальний алгоритм:

1. Запит на дублікат. Заява подається нотаріусу, який посвідчував первинну угоду, або до державного нотаріального архіву.
2. Архівний пошук. За відсутності даних у нотаріуса звернення направляється до Бюро технічної інвентаризації (БТІ) чи органу місцевого самоврядування.
3. Реєстрація права.Отриманий дублікат (з відповідною позначкою, печаткою та підписом) подається державному реєстратору для обов’язкового внесення майна до ДРРП.
4. Судовий порядок. Якщо отримати дублікат неможливо (архіви знищено або втрачено), право власності відновлюється шляхом подання позову до суду.

Лише після того, як відомості про майно з’являться в електронній системі, власник отримує повне право розпоряджатися нерухомістю на власний розсуд.

Втрата паперових оригіналів документів на майно — це серйозний психологічний дискомфорт, але далеко не юридичний глухий кут. Завдяки роботі Державного реєстру речових прав більшість правочинів та спадкових справ сьогодні можна успішно провести й без паперового архіву на руках. Якщо ж відомостей у цифровій системі немає, послідовне отримання дублікатів через нотаріусів, БТІ чи суд дозволяє повністю відновити контроль над власною нерухомістю.

Читають зараз: 

• Втратили папери на квартиру? Як швидко відновити документи під час війни
• Жінка приховала смерть сина, щоб онука залишились без спадщини: що вирішив суд