Обмеження сканування трудових книжок: хто може затвердити стаж після 10 червня

Ключові тези:

• Після 10 червня роботодавці не втратили право подавати до Пенсійного фонду сканкопії трудових книжок та вносити виправлення до документів, які перебувають на опрацюванні.
• Чинні правила не змінилися: оцифровувати трудові книжки через вебпортал ПФУ можуть як працівники особисто, так і роботодавці або їхні уповноважені представники.

Мережею шириться інформація, що після завершення 10 червня п’ятирічного перехідного періоду з оцифрування трудових книжок їх сканування обмежили й надалі подавати сканкопії документів до Пенсійного фонду зможуть лише самі працівники. Через це у багатьох роботодавців виникли побоювання: чи не втратять вони право завантажувати документи та виправляти зауваження ПФУ за вже поданими зверненнями.

Раніше ми розповідали, що пенсіонерам треба протягом 10 днів подати заяву, інакше пенсію змусять повернути.

Втім, чинне законодавство таких обмежень не містить. Наразі немає жодних нормативних актів, які б забороняли роботодавцям і надалі передавати скановані копії трудових книжок або додаткові документи через електронні сервіси Пенсійного фонду.

У профільному парламентському комітеті наголошують: якщо трудову книжку не було оцифровано протягом перехідного періоду, це не означає втрату такої можливості в майбутньому. Документи можна буде подати пізніше — як під час звернення за пенсією, так і в інший зручний для людини час.

Це підтверджує і Пенсійний фонд України. У своїх роз’ясненнях відомство зазначає, що після 10 червня процедура оцифрування не припиняється. таким чином можливість передавати відомості про трудову діяльність залишається доступною й надалі.

Важливо й те, що порядок подання відомостей про трудову діяльність в електронній формі не змінювався. Як і раніше, такі дані можуть подаватися як самим працівником, так і страхувальником (роботодавцем) або уповноваженим представником роботодавця через вебпортал електронних послуг ПФУ із використанням кваліфікованого електронного підпису.

Як подати заяву на оцифрування трудової книжки

Оцифрувати трудову книжку можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Для цього потрібно:

1. Авторизуватися в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. У розділі “Комунікації з ПФУ”, обрати вкладку “Відомості про трудові відносини”.
3. Заповнити загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
4. Прикріпити скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.

Читайте також:

• Пенсія 2026: все, що треба знати про стаж та оформлення
• Пенсіонерам в Україні додають до виплат 10% щомісяця: хто має право на надбавку