Як оформити пенсію, якщо немає трудової книжки: відповідає юрист

Ключові тези:

• Електронний облік страхового стажу діє в Україні з липня 2000 року — всі відомості з цього періоду зберігаються в реєстрах ПФУ автоматично.
• За відсутності цифрових даних стаж доведеться підтверджувати через довідки від роботодавців, державні архіви або залучати щонайменше двох свідків.
• Періоди неофіційної роботи без договорів не зараховуються до стажу, а перевірка іноземного заробітку через ПФУ може тривати до одного року.

Також цікаво: Син прийняв спадщину, а чоловік померлої лишився ні з чим: що вирішив суд

Який стаж Пенсійний фонд бачить автоматично

Як зазначає юристка Альона Чмона в коментарі УНІАН, починаючи з липня 2000 року в Україні функціонує електронний облік страхового стажу. Якщо роботодавці сумлінно та вчасно сплачували єдиний соціальний внесок (ЄСВ) і подавали звітність, то всі роки діяльності автоматично відображаються в системі.

У такому разі додатково збирати папери по колишніх підприємствах немає потреби. Головне, щоб наявні записи були оформлені без помилок та відповідно до чинних інструкцій, адже ПФУ суворо перевіряє кожну деталь.

Що робити, якщо підприємство ліквідоване

Якщо певні роки роботи (особливо до 2000 року) не внесено до електронного реєстру, їх необхідно підтверджувати документально. Експертка радить звертатися безпосередньо до підприємства за довідкою про період роботи або копіями наказів про зарахування та звільнення.

Якщо ж компанія вже припинила своє існування, алгоритм дій наступний:

• знайти офіційного правонаступника ліквідованої фірми;
• за відсутності правонаступника надіслати запити до міських або обласних державних архівів, де зберігаються документи ліквідованих установ.

Як довести стаж за допомогою колег

Коли папери не збереглися навіть в архівах, закон дозволяє використовувати показання свідків. Альона Чмона наголошує, що для цієї процедури необхідно знайти щонайменше двох людей, з якими ви працювали в один і той самий час на одному підприємстві. Важлива умова — до трудових книжок цих свідків у Пенсійного фонду не повинно бути жодних зауважень.

Для запуску процесу до спеціальної комісії ПФУ подається офіційна заява. Водночас юристка попереджає: якщо не вдасться знайти ні документів, ні колег, довести стаж через суд лише на основі власних слів заявника не вийде — суди такі позови відхиляють.

Особистий кабінет ПФУ та робота за договорами ЦПХ

Фахівчиня рекомендує кожному українцю заздалегідь перевірити свій страховий стаж та завантажити довідку за формою ОК-5 через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Там детально розписано кожен рік, місяць та день, який зараховано до загального балансу. На самому порталі відновити трудову не вийде, адже дублікати видають лише роботодавці, але портал покаже «слабкі місця» у вашій біографії.

Окремо юристка звернула увагу на цивільно-правові договори (ЦПХ). Такий період підробітку зарахують до стажу тільки за наявності оригіналу договору на руках у працівника або в архівах замовника, де чітко вказано терміни співпраці та за умови сплати податків. Неофіційна праця без паперів підтвердженню не підлягає.

Закордонний стаж та перевірка діяльності ФОП

Робота за межами України також може увійти до загального стажу, але за словами юристки, цей процес є тривалим. ПФУ робить офіційні запити до органів соцзабезпечення інших держав у межах міжнародних угод, і чекати на підтвердження сплати внесків доводиться від кількох місяців до року. Проте з Росією та Білоруссю через відсутність діючих угод стаж після 1992 року зараз не зараховується.

Щодо фізичних осіб-підприємців (ФОП), то зазвичай уся їхня звітність та сплата ЄСВ одразу фіксуються в системі. Навіть якщо ПФУ іноді вимагає додаткові папери, за умови легальної діяльності всі дані без проблем підтягуються з довідки ОК-5.

Втрата паперових документів створює значні незручності, але за правильного підходу ситуацію можна вирішити. Варто регулярно контролювати стан своїх даних у кабінеті Пенсійного фонду. Не чекайте досягнення пенсійного віку: почніть збирати архівні довідки, договори ЦПХ чи шукати свідків заздалегідь. Це допоможе уникнути тривалих затримок під час оформлення.

Читають також:

• Як перейти із пільгової пенсії на звичайну після 60 років і чи це можливо
• Продаж житла: коли потрібно повідомляти податкову про оформлення угоди