Стаж підтверджуватимуть по-новому: ухвалено закон стосовно трудових книжок

Ключові тези:

• Верховна Рада ухвалила Закон №4851-IX, який з 2 серпня 2026 року спрощує підтвердження трудового стажу через електронні реєстри та інші альтернативні докази.
• За відсутності трудової книжки стаж можна підтвердити архівною довідкою, свідками або через суд.

«Я працювала у бібліотеці, але з якоїсь причини не завели трудову книжку, 2000 рік. Пізніше влаштувалася на іншу роботу. Чи можу я взяти довідку, що раніше працювала і сплачувала податки, щоб зарахували до стажу», — Олена Чорнобока, лист надійшов на електронну пошту редакції.

Раніше ми розповідали, що чи стануть паперові трудові книжки недійсними після 10 червня.

Що змінилося?

Верховна Рада 9 квітня прийняла Закон № 4851-IX* (набирає чинності 2 серпня 2026 року). Він спрямований на вирішення таких проблем:

• спрощення процесу підтвердження стажу, якщо немає необхідних документів (через втрату архівів, ліквідацію підприємств, тимчасову окупацію тощо);
• розширення можливостей використання електронних реєстрів, що містять дані про трудову діяльність, сплату єдиного внеску, заробітну плату та інші відомості, необхідні для призначення (перерахунку) пенсій.

Які нові можливості відкриває закон?

Згідно з новими змінами, Пенсійний фонд України (ПФУ) повинен інформувати громадян, якщо в електронних реєстрах немає необхідних даних для призначення пенсії. Також передбачено:

• Зарахування періодів роботи без сплати страхових внесків, за наявності у страхувальника заборгованості та за умови подання ним за такі періоди звітності;
• Якщо немає трудової книжки, стаж може бути встановлений на основі:
• інших документів, які містять інформацію про періоди роботи;
• свідчень не менше двох осіб, які працювали з вами;
• рішення суду, яке підтверджує період роботи та характер виконуваної роботи.

Як зарахувати стаж?

З огляду на вищевикладене, найпростіший варіант у вашому випадку, щоб підтвердити стаж роботи у бібліотеці — це отримати звідти довідку про факт вашої роботи.

Якщо бібліотека вже ліквідована, зверніться до ЦНАП для отримання довідки з архівної установи.

Якщо в архіві немає бухгалтерської інформації, вам потрібно буде знайти двох свідків, які з вами працювали. Вони можуть підтвердити факт вашої роботи у бібліотеці заявами до ПФУ.

Якщо свідків знайти не вдасться, останнім варіантом є звернення до суду для встановлення періоду роботи.

Читайте також:

• Документи втрачені: як ВПО підтвердити свій трудовий стаж
• Не лише трудова книжка: які ще документи доведеться оцифрувати і чому