Новини

Оцифрування стажу: чи стануть паперові трудові книжки недійсними після 10 червня

Ключові тези:

Після оцифрування паперова трудова книжка не втрачає чинності, але зберігатиметься вже у працівника, а всі дані про стаж будуть доступні в електронному реєстрі.
Подати трудову на оцифрування можна самостійно через портал Пенсійного фонду, завантаживши сканкопії всіх заповнених сторінок.

До 10 червня всі українці зобов’язані перевести трудові книжки в електронний формат. Що буде з паперовою трудовою після оцифрування, розповідаємо.

Раніше ми розповідали, про новий закон про стаж: як тепер можна підтвердити «втрачені» роки роботи.

Як пояснили в Управлінні інспекційної діяльності у Харківській області Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці, після внесення інформації до електронного реєстру паперова трудова книжка залишається у працівника на зберіганні. Роботодавець може не вести її надалі.

Вона залишається дійсною, але фактично в ній більше немає потреби, адже всі дані про стаж працівника внесені в електронний реєстр.

Як оцифрувати трудову книжку

Нагадаємо, що оцифрувати трудову книжку може не лише роботодавець, а й сам працівник. Алгоритм дій нагадали в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Миколаївській області:

На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
У розділі “Комунікації з ПФУ”, оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
Прикріпіть скановані копії необхідних документів та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.

Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:

мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
збережені у форматах JPG або PDF;
розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
назви мають відповідати виду відсканованого документа.

Читайте також: