Оцифрування стажу: чи стануть паперові трудові книжки недійсними після 10 червня

Ключові тези:

• Після оцифрування паперова трудова книжка не втрачає чинності, але зберігатиметься вже у працівника, а всі дані про стаж будуть доступні в електронному реєстрі.
• Подати трудову на оцифрування можна самостійно через портал Пенсійного фонду, завантаживши сканкопії всіх заповнених сторінок.

До 10 червня всі українці зобов’язані перевести трудові книжки в електронний формат. Що буде з паперовою трудовою після оцифрування, розповідаємо.

Раніше ми розповідали, про новий закон про стаж: як тепер можна підтвердити «втрачені» роки роботи.

Як пояснили в Управлінні інспекційної діяльності у Харківській області Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці, після внесення інформації до електронного реєстру паперова трудова книжка залишається у працівника на зберіганні. Роботодавець може не вести її надалі.

Вона залишається дійсною, але фактично в ній більше немає потреби, адже всі дані про стаж працівника внесені в електронний реєстр.

Як оцифрувати трудову книжку

Нагадаємо, що оцифрувати трудову книжку може не лише роботодавець, а й сам працівник. Алгоритм дій нагадали в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Миколаївській області:

1. На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. У розділі “Комунікації з ПФУ”, оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
4. Прикріпіть скановані копії необхідних документів та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.

Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:

• мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
• збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
• назви мають відповідати виду відсканованого документа.

Читайте також:

• Пенсія без трудової: як повернути стаж у 2026 році — новий закон змінює все (відео)
• Дедлайн 10 червня: чи згорить ваш стаж і кому терміново треба зацифрувати трудову (відео)