Чи потрібно військовим оцифровувати трудові книжки і як це вплине на стаж і пенсію

Ключові тези:

• Військові мають оцифрувати трудові книжки до 10 червня 2026 року, інакше частина стажу може не врахуватися при нарахуванні пенсії.
• Період строкової служби зараховується до стажу лише за наявності коректних записів або підтвердження військовим квитком.
• Неповні або неякісні дані можуть призвести до втрати стажу, тому важливо завантажити всі документи та перевірити їхню читабельність.

Раніше ми розповідали про проблеми з електронними трудовими книжками: чому стаж можуть “не побачити”.

Оцифрування трудових книжок необхідно завершити до 10 червня 2026 року. Це стосується передусім тих, хто розпочав трудову діяльність до 1 січня 2004 року.

Чому це важливо для військових

За інформацією Рівненського обласного ТЦК та СП, період строкової військової служби зараховується до страхового стажу. Однак для цього важливо, щоб інформація була правильно відображена в електронному реєстрі.

Пенсійний фонд України вносить дані про трудову діяльність на підставі оцифрованих документів. Якщо інформація відсутня або неповна – це може вплинути на розрахунок пенсії.

Коли потрібно додавати військовий квиток

Військовий квиток додавати не потрібно, якщо у трудовій книжці є запис про службу із зазначенням номера військового квитка та дати його видачі.

Обов’язково потрібно подавати, якщо:

• запису про службу немає;
• запис є, але відсутні реквізити військового квитка.

У таких випадках військовий квиток потрібно відсканувати та додати до електронної трудової книжки.

Які додаткові документи подати

Військові також можуть прикріпити:

• дипломи про освіту (навчання до 2004 року враховується у стаж);
• інші документи, що підтверджують періоди діяльності.

Слід звертати увагу, щоб завантажилися всі заповнені сторінки, а файли були читабельними. Після перевірки дані внесуть до електронного стажу. Усі сторінки повинні бути представлені в хронологічному порядку з видимими реквізитами: печатками, підписами, датами, серійним номером.

Як подати документи

Подати сканкопії можна:

• самостійно через вебпортал Пенсійного фонду;
• через роботодавця.

Вчасне оцифрування документів дозволить військовим уникнути втрати частини стажу та гарантує правильний розрахунок пенсій у майбутньому.

Читайте також:

• Чи потрібно пенсіонерам оцифровувати трудову книжку: пояснення Пенсійного фонду
• Стаж зарахують, навіть якщо страхові внески не сплачували: як діє новий закон