Ключові тези:
- Держава бере на себе обов’язок самостійно шукати та перевіряти дані про страховий стаж, а пенсія в окремих випадках призначатиметься автоматично без звернення людини.
- Якщо інформація вже є в державних реєстрах, вона вважається достовірною, і Пенсійний фонд не має права вимагати додаткові паперові довідки.
- Найскладнішим залишається підтвердження стажу до 2000 року: у разі відсутності документів його можна довести іншими способами, а Пенсійний фонд зобов’язаний допомогти у цьому процесі.
Раніше ми розповідали, чи потрібно пенсіонерам оцифровувати трудову книжку: пояснення Пенсійного фонду.
Відповідні зміни закріплені законопроєктом №13705-д, який Верховна Рада ухвалила 9 квітня 2026 року.
Головна причина змін – наслідки повномасштабної війни, пише Судово-юридична газета. Адже через бойові дії зруйновано підприємства та установи, втрачено паперові архіви, обмежено доступ до документів на тимчасово окупованих територіях, багато людей не змогли вивезти трудові книжки. У таких умовах підтвердження трудового стажу для тисяч українців стало фактично неможливим.
Що змінюється: держава шукає дані сама
Ключова новація – зміна підходу до збору інформації. Відтепер:
- пенсія може призначатися автоматично – не лише за заявою людини, а й у визначених законом випадках;
- державні дані визнаються достовірними – якщо інформація вже є в реєстрах, додаткові паперові довідки не потрібні;
- Пенсійний фонд не має права вимагати документи, якщо ці дані вже є в електронних базах.
Фактично обов’язок збору інформації переходить від громадянина до держави.
Нова роль Пенсійного фонду
Раніше Пенсійний фонд переважно перевіряв документи, які приносила людина. Тепер він самостійно шукає дані, перевіряє їх у державних реєстрах і допомагає відновлювати відсутню інформацію.
Зокрема, ПФУ отримуватиме дані з:
- Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- Державного реєстру фізичних осіб-платників податків;
- Єдиного державного реєстру юридичних осіб та ФОП.
Електронний кабінет стає основним каналом зв’язку
Важливу роль у новій системі відіграє електронний кабінет на порталі послуг Пенсійного фонду. Через нього можна:
- отримувати повідомлення від ПФУ;
- дізнаватися, яких даних бракує;
- подавати документи;
- отримувати інструкції щодо підтвердження стажу.
Якщо інформації в реєстрах немає, фонд зобов’язаний повідомити про це людину саме через цей кабінет.
Найскладніше питання – стаж до 2000 року
Проблемним залишається період до 1 липня 2000 року, коли в Україні ще не діяла система електронного обліку. У таких випадках основним документом є трудова книжка. Якщо її немає або записи неточні – можливі альтернативні способи підтвердження.
Якщо документи втрачені або пошкоджені, стаж можуть підтвердити:
- виписки з наказів, особових рахунків чи відомостей про зарплату;
- письмові трудові договори;
- банківські дані про нарахування заробітної плати;
- показання щонайменше двох свідків;
- рішення суду про встановлення факту роботи.
Крім того, Пенсійний фонд зобов’язаний допомогти людині витребувати необхідні документи або пояснити, як діяти через суд.
Читайте також:
