Чи потрібно сканувати порожні сторінки трудової книжки: роз’яснення для працівників і роботодавців

Ключові тези:

• Скануються лише сторінки із записами: порожні розвороти трудової книжки не потрібно оцифровувати та додавати до пакета документів.
• Є чіткі технічні вимоги до сканів: кольоровий формат, хронологічний порядок, читабельність, 300 dpi, формати jpg або pdf, розмір файлу до 1 Мб.
• Повідомляти про пропущені сторінки не потрібно, якщо на них немає записів; бажано лише правильно називати файли для зручності.

Раніше ми розповідали про індексацію пенсій 2026: стало відомо, на скільки зростуть пенсії з 1 березня.

Скануються лише сторінки із записами

Відповідно до чинного порядку подання відомостей про трудову діяльність, необхідно оцифровувати тільки ті сторінки трудової книжки, де є записи. Порожні розвороти не скануються та не додаються до пакета документів, пише Kadroland.

Які вимоги до скан-копій

Скановані копії мають бути:

• виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
• розміщені у хронологічному порядку;
• читабельні, з чітко видимими полями та реквізитами (зокрема серією і номером бланків);
• з рекомендованою роздільною здатністю 300 dpi;
• у форматі jpg або pdf;
• розмір одного файлу – не більше 1 Мб.

Якщо кожен розворот сканується окремим файлом, варто в назві зазначати прізвище працівника та номери сторінок через нижнє підкреслення: наприклад, «Ткач_1» або «Ткач_2_3». Це допоможе швидше впорядкувати документи та уникнути плутанини.

Чи потрібно інформувати про пропущені сторінки

Додатково повідомляти про те, що частина сторінок не була відсканована через відсутність записів, не потрібно.

Читайте також:

• Важлива інформація для пенсіонерів від Ощадбанку: як діятимуть картки у 2026 році
• Пенсії «заморозили»: до якої дати треба встигнути подати заяву, щоб не втратити гроші (відео)