Що не так зі свідоцтвами про народження, виданими до 1991 року, і кому доведеться їх замінити

Ключові тези:

• Старі та ламіновані документи — одна з найпоширеніших причин відмови в апостилюванні.

• Єдиний вихід — завчасно отримати дублікат сучасного зразка та вже на нього ставити апостиль.

Чому на старі документи не ставлять апостиль

За чинним Порядком апостилювання, оригінали документів, видані до 1991 року, а подекуди й до 2003 року, часто не приймаються для проставлення апостиля.

Вам буде цікаво: Стосується українців, народжених до 1991 року: чи дійсне старе свідоцтво про народження

Причини відмови типові:

• зношені або застарілі бланки;

• нечіткі або вицвілі печатки;

• розмиті підписи;

• папір, що фізично руйнується з часом.

У таких випадках експерти Мін’юсту не можуть підтвердити автентичність документа і не беруть на себе відповідальність за його легалізацію.

Що робити, якщо документ не приймають

Панікувати не варто — рішення існує, але воно потребує часу.

Алгоритм дій простий:

1. Звернутися до будь-якого РАЦСу в Україні, незалежно від місця реєстрації.

2. Подати заяву на отримання дубліката документа.

3. Сплатити державне мито.

4. Отримати новий документ сучасного зразка.

5. Подати його на електронний апостиль.

Саме нові бланки без проблем проходять перевірку та апостилювання.

Чому ламінація — це фатальна помилка

Багато хто, бажаючи зберегти документ, ламінував його. Але тут погані новини:
на ламіновані документи апостиль не ставлять взагалі.

Під плівкою експерт не може:

• перевірити структуру паперу;

• оцінити справжність печатки;

• підтвердити оригінальність підписів.

Такі документи автоматично вважаються непридатними. Подача ламінованого оригіналу гарантовано завершиться відмовою і лише забере ваш час.

Тому якщо вам потрібні документи для використання їх за кордоном, то постарайтеся завчасно отримати дублікати, щоб на них змогли поставити апостиль.

Читайте також:

• Що таке апостиль і коли його вимагають: поради юристів для громадян України
• Як не втратити пенсію та соцвиплати: в Україні запровадили нові правила апостилю (відео)