Кому не потрібно оцифровувати трудову книжку: роз’яснення Федерації профспілок

Ключові тези:

• Працюючим пенсіонерам не потрібно оцифровувати трудову книжку, оскільки їхній страховий стаж до моменту призначення або перерахунку пенсії вже врахований у базі ПФУ.
• Перерахунок пенсії працюючим пенсіонерам здійснюється кожні два роки, а всі необхідні дані про стаж у таких випадках уже внесені до системи Пенсійного фонду.
• Перевірити оцифрування трудової книжки та страховий стаж можна онлайн через особистий кабінет на порталі електронних послуг ПФУ з використанням КЕП, Bank ID, Mobile ID або Дія.Підпису.

Раніше ми розповідали, як правильно підтвердити страховий стаж до 2004 року, щоб не втратити частину пенсії.

Працюючим пенсіонерам не потрібно оцифровувати трудову книжку та подавати її до Пенсійного фонду України (ПФУ). Це пояснюється тим, що весь страховий стаж, набутий до моменту призначення пенсії або її перерахунку, вже врахований у пенсійних даних, пише Kadroland з посиланням на роз’яснення Федерації профспілок.

Перерахунок пенсії для працюючих пенсіонерів здійснюється кожні два роки роботи, і необхідна інформація про стаж у таких випадках уже внесена до системи ПФУ.

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка

Незалежно від статусу (пенсіонер або особа, яка ще не отримує пенсію), кожен може перевірити, чи враховані всі періоди трудової діяльності в особистому кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Авторизація на порталі ПФУ можлива через:

• кваліфікований електронний підпис (КЕП) – отримується в Державній податковій службі, акредитованих центрах сертифікації ключів або у банках (ПриватБанк, Укрсиббанк, ПУМБ тощо);
• сервіс ID.GOV.UA (Mobile ID або Bank ID);
• Дія.Підпис.

Якщо не всі періоди внесені до трудової книжки

Не всі періоди, що враховуються при призначенні пенсії, відображені у трудовій книжці або можуть бути внесені до неї з порушеннями. Тому, за потреби, до ПФУ можна подати додаткові підтвердні документи.

Замість або разом із трудовою книжкою можна подати документи про періоди до 2003 року включно:

• документи про здобуття освіти;
• свідоцтво про народження дитини (для жінок);
• військовий квиток.

У разі втрати трудової книжки або відсутність у ній відповідних записів можна подати інші докуенти для підтвердження стажу:

• довідки;
• виписки з наказів;
• особові рахунки та відомості на виплату заробітної плати;
• посвідчення;
• характеристики;
• письмові трудові договори та угоди з відмітками про виконання;
• інші документи, що підтверджують періоди роботи.

Читайте також:

• Мінімальна пенсія 6000 гривень: міністр пояснив, кому уряд планує підвищити виплати
• Стаж є, а пенсії немає: які роки Пенсійний фонд не зараховує