Паперові трудові книжки зовсім скоро стануть недійсними: як не втратити стаж

Ключові тези:

• До 10 червня 2026 року всі українці мають оцифрувати трудові книжки, адже після цієї дати вони перестануть бути основним документом для підтвердження стажу.
• Перевірити та подати документи можна самостійно через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України за допомогою електронного підпису.
• Скановані копії трудової книжки мають відповідати певним вимогам.

Залишилось трохи більше як вісім місяців для оцифрування трудових книжок. Зробити це всі українці мають до 10 червня 2026 року. Після цієї дати вона перестане бути основним документом, що підтверджує стаж.

Раніше ми розповідали, як перевірити, чи правильно розрахували пенсію.

Втім, не всі працівники знають, що хоча оцифрування рекомендується здійснювати саме роботодавцям, це не обов’язок. Тож щоб не було проблем, краще перевірити самостійно, чи оцифрована ваша трудова книжка.

Зробити це можна через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду, де має бути вказаний весь страховий стаж.

Якщо трудова книжка не оцифрована, можна це виправити також через вебпортал ПФУ:

1. Авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. У розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
4. Прикріпіть скановані копії необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ». Їх потрібно подавати в хронологічному порядку й дотримуватись таких вимог:

• вони мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назву, серію та номер, дату видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
• бути збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
• назви мають відповідати виду;
• відсканованого документа.

5. З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

Читайте також:

• Не втратьте свій стаж: як оцифрувати трудову книжку самостійно (відео)
• Пенсіонерам додатково виплатять рекордні суми: хто потрапив до списків (відео)