Чи мають право вимагати паперову трудову книжку при працевлаштуванні: що каже закон

Ключові тези:

• З 2021 року паперова трудова книжка перестала бути обов’язковим документом при працевлаштуванні.
• Уся інформація про стаж та посади тепер зберігається в електронному реєстрі застрахованих осіб.
• Працівник має право самостійно обирати, який документ надати — паперову книжку чи електронні відомості.

З 2021 року паперова трудова книжка втратила статус головного документа при працевлаштуванні. Тепер усі відомості про місце роботи, посади й страховий стаж зберігаються у реєстрі застрахованих осіб. 

Про це повідомляє державний сайт zakon.rada.gov.ua з посиланням на Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» 

Раніше ми розповідали, власників яких автомобілів в Україні постійно штрафують.

Чи потрібно при прийнятті на роботу надавати паперову трудову книжку

З 2021 року трудові книжки не є обов’язковими документами при працевлаштуванні. 

Тепер при прийнятті на роботу достатньо надати електронну виписку з реєстру застрахованих осіб, яку можна отримати через портал «Дія» або на офіційному сайті Пенсійного фонду України.

Згідно з частиною 2 статті 24 Кодексу законів про працю України, працівник під час укладення трудового договору має надати документ, що посвідчує особу, та один із документів, які підтверджують трудову діяльність — паперову трудову книжку (якщо вона є) або електронні відомості з реєстру.

Якщо це передбачено специфікою роботи, роботодавець також може вимагати документ про освіту, медичну довідку чи військово-обліковий документ.

Таким чином, працівник має право вибору, а роботодавець зобов’язаний прийняти будь-який із зазначених документів і не може вимагати інший.

Як відновити втрачену трудову книжку

Якщо працівник загубив трудову книжку, він повинен повідомити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Після цього підприємство зобов’язане видати дублікат протягом 15 днів (або пізніше, якщо виникають труднощі).

У правому верхньому куті титульної сторінки нового документа робиться позначка «Дублікат», а до розділу «Відомості про роботу» вносять підтверджений загальний трудовий стаж. Для цього використовуються архівні дані, накази або інші офіційні документи.

Чи обов’язково відновлювати трудову книжку при прийомі на роботу, якщо вона загублена

Паперову книжку при прийомі на роботу можна не відновлювати.

 Відповідно до пункту 5.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, дублікат може бути виданий за новим місцем роботи, якщо оригінал втрачено внаслідок надзвичайної ситуації або під час проведення бойових дій.

Для цього працівник подає заяву та довідку зі штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації або з Антитерористичного центру при СБУ, що підтверджує факт таких обставин.

Оскільки чинне законодавство не містить спеціальної процедури відновлення трудових книжок, утрачених у зоні бойових дій, юристи радять керуватися зазначеними нормами та звертатися до роботодавця за місцем нової роботи для отримання дубліката.

Читайте також:

• Не все майно подружжя є спільною власністю: що не доведеться ділити
• Переоформлення будинку в селі у 2025 році: скільки доведеться заплатити насправді