Статті

Електронна трудова книжка: що треба знати працівнику?

Який вигляд має електронна трудова книжка?

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. У ній відображається вся наявна інформація про набутий стаж, записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо. Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються у складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування протягом строку, передбаченого частиною четвертою статті 20 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

Переглянути наявну інформацію про себе, зокрема страховий стаж, можна на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України ( https://portal.pfu.gov.ua/ ) у своєму особистому кабінеті.

Чи може одночасно існувати паперова та електронна трудова книжка?

Після оцифровки оригінал паперової трудової книжки передається на зберігання працівнику. Якщо працівник виявить бажання, то у паперову трудову книжку й надалі роботодавець буде зобов’язаний вносити записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення паралельно з електронним варіантом трудової книжки.

Яку інформацію можна переглянути в особистому кабінеті?

В особистому кабінеті застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України надано можливість перегляду даних особи з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Для користувачів, визначених у системах Пенсійного фонду України як фізичні особи, при вході по КЕП (кваліфікованим електронним підписом) надаються всі дані, включаючи персоніфіковані (ПІБ, дата народження, стать, дані паспорта), дані про заробітну плату, страховий стаж, пенсії (для пенсіонерів), електронну трудову книжку, дані про періоди тимчасової втрати працездатності, документи особи, надіслані запити та звернення та інформація про їхнє опрацювання тощо.

При вході за логіном та паролем (без КЕП) для перегляду надаються деперсоналізовані дані.

До електронної трудової книжки має доступ лише роботодавець?

В особистому кабінеті застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду застрахованій особі надано можливість переглядати інформацію, що є в електронній трудовій книжці. Тобто працівник може контролювати, як вносить роботодавець до неї записи про прийом на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Читайте також:

Новое на сайте

  • Новини

Епоха зрілості: чому знаменитості 60+ витісняють молодих колег на червоних доріжках

Ще кілька років тому головними зірками червоних доріжок були юні дівчата, нові обличчя з Tik-Tok…

30.05.2026
  • Новини

Магнітні бурі 31 травня: який рівень сонячної активності планується

Фахівці оновили прогноз геомагнітної активності та попередили про чергові коливання магнітного поля Землі. Розповідаємо, чого…

30.05.2026
  • Новини

Чому не варто тримати смартфон розрядженим: він не лише перестане працювати

Багато хто звик тримати непотрібний смартфон у шухляді та не заряджати його. Експерти з мобільних…

30.05.2026
  • Новини

Маєте стаж 42–45 років: дізнайтесь, якою буде ваша пенсія з 1 червня

Стаж має вирішальне значення для нарахування пенсії. Фахівці детально роз'яснили, на який рівень забезпечення можуть…

30.05.2026
  • Новини

Розкрита ще одна схема обману пенсіонерів: що робити в таких випадках, а чого не варто

Зловмисник зі стажем, що має шість судимостей за крадіжки, розбій та злочини, виманив гроші у…

30.05.2026
  • Новини

Півонії простоять вдвічі довше, якщо це зробити: порада флориста

Ви помиляєтесь, якщо вважаєте, що швидке опадання пелюсток є природним процесом. Флористи стверджують: проблема криється…

30.05.2026