Статті

Електронна трудова книжка: що треба знати працівнику?

Який вигляд має електронна трудова книжка?

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. У ній відображається вся наявна інформація про набутий стаж, записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо. Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються у складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування протягом строку, передбаченого частиною четвертою статті 20 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

Переглянути наявну інформацію про себе, зокрема страховий стаж, можна на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України ( https://portal.pfu.gov.ua/ ) у своєму особистому кабінеті.

Чи може одночасно існувати паперова та електронна трудова книжка?

Після оцифровки оригінал паперової трудової книжки передається на зберігання працівнику. Якщо працівник виявить бажання, то у паперову трудову книжку й надалі роботодавець буде зобов’язаний вносити записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення паралельно з електронним варіантом трудової книжки.

Яку інформацію можна переглянути в особистому кабінеті?

В особистому кабінеті застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України надано можливість перегляду даних особи з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Для користувачів, визначених у системах Пенсійного фонду України як фізичні особи, при вході по КЕП (кваліфікованим електронним підписом) надаються всі дані, включаючи персоніфіковані (ПІБ, дата народження, стать, дані паспорта), дані про заробітну плату, страховий стаж, пенсії (для пенсіонерів), електронну трудову книжку, дані про періоди тимчасової втрати працездатності, документи особи, надіслані запити та звернення та інформація про їхнє опрацювання тощо.

При вході за логіном та паролем (без КЕП) для перегляду надаються деперсоналізовані дані.

До електронної трудової книжки має доступ лише роботодавець?

В особистому кабінеті застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду застрахованій особі надано можливість переглядати інформацію, що є в електронній трудовій книжці. Тобто працівник може контролювати, як вносить роботодавець до неї записи про прийом на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Читайте також:

Новое на сайте

  • Статті

Чи справді Ілля карає громом і чому після свята заборонено купатися? Священник розкрив правду

День пророка Іллі — одне з найвідоміших літніх церковних свят, яке в українській традиції оповите…

18.07.2026
  • Новини

Без якого документа не можна продати успадковану квартиру: пояснення Мін’юсту

Фактичного прийняття спадщини недостатньо, щоб продати квартиру, будинок чи іншу нерухомість. Для укладення договору купівлі-продажу…

18.07.2026
  • Новини

Погода на вихідні, 18-19 липня

Якою буде погода у найближчі вихідні? Синоптики оприлюднили актуальний прогноз.

17.07.2026
  • Новини

Магнітні бурі в суботу, 18 липня: до чого готуватися

Деякі люди відчувають вплив геомагнітних коливань особливо гостро. Розповідаємо, чи буде 18 липня магнітна буря…

17.07.2026
  • Новини

В одній із областей виявлено карантинну хворобу картоплі: чим вона небезпечна

Городникам варто бути особливо уважними цього сезону. У країні зафіксували осередок небезпечної карантинної хвороби картоплі.

17.07.2026
  • Новини

Краще за котлети й тефтелі: як приготувати ніжних «їжаків» з курячого фаршу

Якщо набридли звичайні котлети, спробуйте цей перевірений рецепт м'ясної страви, яка сподобається всім!

17.07.2026