Ключові тези:
- В Україні триває оцифрування трудових книжок до 10 червня: штрафів за відсутність електронної версії не буде, але стаж до 2004 року доведеться підтверджувати документами.
- Щоб уникнути проблем із пенсією та не втратити частину стажу, українцям радять заздалегідь перевести трудову книжку та інші документи в електронний формат.
В Україні завершується оцифрування трудових книжок — подати документи потрібно до 10 червня. Розповідаємо, чи застосовуватимуть санкції проти тих, хто не зробить цього до зазначеної дати.
Раніше ми розповідали, про новий закон про стаж: як тепер можна підтвердити «втрачені» роки роботи.
Як наголошують юристи “Юридичного порадника для ВПО”, електронна система вже містить дані про стаж українців, набутий після 1 січня 2004 року. А от страховий стаж, набутий до цієї дати, потрібно підтверджувати. Щоб не втратити частину стажу, краще перевести трудову книжку в електронний варіант. Окрім неї, варто оцифрувати також й інші документи, що впливають на страховий стаж:
- дипломи про освіту;
- військовий квиток;
- свідоцтво про народження дитини тощо.
Вчасне оцифрування трудової книжки убезпечить від втрати стажу.
Водночас, як зазначають юристи, жодних штрафних санкцій у разі неоцифрування трудової не буде. Так само не зникне стаж, набутий до 2024 року, але при оформленні пенсії його потрібно буде підтверджувати відповідними документами. У разі їхньої втрати робити це потрібно буде через суд. Тому для уникнення неприємностей трудову книжку варто все ж оцифрувати.
Як самостійно оцифрувати трудову книжку
Оцифровувати трудові книжки мають право не лише роботодавці, а й самі працівники. Це можна зробити через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Для цього потрібно:
- Авторизуватися в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- У розділі “Комунікації з ПФУ”, обрати вкладку “Відомості про трудові відносини”.
- Заповнити загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпити скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.
Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку. Вони мають:
- містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
- бути збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
- якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
- назви мають відповідати виду відсканованого документа.
Читайте також:
