Ключові тези:
- З 2021 року головним джерелом даних про трудову діяльність є електронний Реєстр застрахованих осіб, а паперова трудова книжка виконує лише дублюючу функцію.
- Електронна система забезпечує точніший облік стажу: дані перевіряються автоматично разом зі звітністю роботодавців, що мінімізує помилки.
- Оцифрування трудової не є обов’язковим, але для людей зі стажем до 2000 року це важливо, аби уникнути затримок при оформленні пенсії.
Раніше ми розповідали, чому в країні дедалі більше літніх людей, які працюють.
Електронна трудова: що змінилося
Із 2021 року головним джерелом інформації про трудову діяльність став Реєстр застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд. Паперова трудова книжка більше не є основним документом — вона лише дублює дані, що вже зберігаються в електронній системі. Про це розповів заступник Голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Олександр Малецький в ефірі Українського радіо.
Чому електронна система надійніша
За словами експерта, головна перевага — у якості даних.
«Була різна кваліфікація і залишається різна кваліфікація бухгалтерів, які здійснюють відповідні записи. Тому ми знаємо чимало випадків, коли записи були зроблені неякісно, з помилками, не ті, без зазначення повної інформації. І тоді, коли людина доходила до моменту, коли ця інформація реально вже використовувалася, коли треба було розрахувати на підставі трудового стажу, і виявлялися всі ці проблеми, тоді треба було бігати, шукати», – говорить Олександр Малецький.
Зараз дані подаються разом із офіційною звітністю роботодавців, система автоматично перевіряє інформацію, виключаються помилки у назвах підприємств чи періодах роботи, формується більш точний страховий стаж.
Інформація в електронному реєстрі накопичується з 2000 року. А от дані за попередні періоди (80-ті, 90-ті роки) туди автоматично не потрапили. Саме для цього і потрібна оцифровка паперових трудових книжок.
Чи обов’язково це робити пенсіонерам
Ключовий момент: жорсткого обов’язку і штрафів немає.
«Законом не передбачено відповідальності за неподання і, враховуючи сьогоднішній стан, військовий стан в Україні, ми розуміємо, що ця норма не може бути повністю виконана в багатьох випадках. Тому, по-перше, я вже сказав, що ніякої відповідальності немає за це. По-друге, зараз ініціюються відповідні зміни, якими планується подовжити цей період ще на певний час. Ну і, по-третє, я хочу сказати, що навіть якщо цей період закінчиться, у Пенсійного фонду України немає ніяких підстав не взяти цю інформацію після відповідного закінчення періоду», – наголосив посадовець.
Отже, навіть якщо людина не подасть документи завчасно, Пенсійний фонд все одно прийме їх під час оформлення пенсії, дані внесуть до реєстру вже тоді і стаж буде враховано. Але є нюанс — це може затягнути процес призначення пенсії.
Кому не варто зволікати з оцифруванням
Олександр Малецький рекомендує не відкладати оцифрування трудової, якщо ви:
- маєте великий стаж до 2000 року;
- втрачали документи або маєте неточності в записах;
- плануєте вихід на пенсію найближчим часом.
Читайте також:
