Ключові тези:
- Скануються лише сторінки із записами: порожні розвороти трудової книжки не потрібно оцифровувати та додавати до пакета документів.
- Є чіткі технічні вимоги до сканів: кольоровий формат, хронологічний порядок, читабельність, 300 dpi, формати jpg або pdf, розмір файлу до 1 Мб.
- Повідомляти про пропущені сторінки не потрібно, якщо на них немає записів; бажано лише правильно називати файли для зручності.
Раніше ми розповідали про індексацію пенсій 2026: стало відомо, на скільки зростуть пенсії з 1 березня.
Скануються лише сторінки із записами
Відповідно до чинного порядку подання відомостей про трудову діяльність, необхідно оцифровувати тільки ті сторінки трудової книжки, де є записи. Порожні розвороти не скануються та не додаються до пакета документів, пише Kadroland.
Які вимоги до скан-копій
Скановані копії мають бути:
- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
- розміщені у хронологічному порядку;
- читабельні, з чітко видимими полями та реквізитами (зокрема серією і номером бланків);
- з рекомендованою роздільною здатністю 300 dpi;
- у форматі jpg або pdf;
- розмір одного файлу – не більше 1 Мб.
Якщо кожен розворот сканується окремим файлом, варто в назві зазначати прізвище працівника та номери сторінок через нижнє підкреслення: наприклад, «Ткач_1» або «Ткач_2_3». Це допоможе швидше впорядкувати документи та уникнути плутанини.
Чи потрібно інформувати про пропущені сторінки
Додатково повідомляти про те, що частина сторінок не була відсканована через відсутність записів, не потрібно.
Читайте також:
