Помилка в трудовій книжці може коштувати стажу: що потрібно перевірити ще до пенсії

Ключові тези:

• Помилки в особистих даних, датах і записах про роботу можуть ускладнити зарахування страхового стажу.
• У трудовій книжці мають бути належно оформлені записи про працевлаштування, звільнення та перейменування підприємства.
• Виявлені неточності краще виправити завчасно, поки можна знайти документи, які підтверджують стаж.

Раніше ми розповідали про майже 1300 гривень додатково: кому можуть збільшити пенсію вже в жовтні.

Які дані в трудовій книжці потрібно перевірити насамперед

Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області рекомендує почати перевірку з першої сторінки трудової книжки. Насамперед потрібно переконатися, що прізвище, ім’я та по батькові вказані повністю. Дата народження та інші особисті дані мають відповідати запису в паспорті.

Якщо людина змінювала прізвище, наприклад після одруження, попереднє прізвище має бути закреслене однією рискою, а поруч зазначене нове. На внутрішньому боці обкладинки також має бути інформація про документ, на підставі якого внесли зміни: його назва, реквізити, номер і дата видачі. Запис засвідчується підписом уповноваженої особи та печаткою.

Які підписи та печатки мають бути в трудовій книжці

На першій сторінці потрібно перевірити наявність трьох елементів:

• підпису власника трудової книжки;
• підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
• печатки підприємства або відділу кадрів, де оформлювали трудову книжку.

Які записи про роботу можуть викликати проблеми зі стажем

Окрему увагу слід приділити розділу «Відомості про роботу». Саме тут фіксують працевлаштування, переведення на інші посади та звільнення. У записах про прийняття на роботу та звільнення мають бути зазначені:

• дата початку роботи;
• повна назва підприємства, організації чи установи;
• назва посади або професії;
• номер і дата наказу про прийняття на роботу чи звільнення.

Якщо підприємство під час роботи людини змінило назву, у трудовій книжці має бути окремий запис про перейменування. У ньому зазначають відповідний документ, його дату та номер.

Записи про звільнення або переведення повинні відповідати формулюванням законодавства, що діяло на відповідний момент, із посиланням на відповідну статтю закону. Запис про звільнення також має бути засвідчений печаткою.

Як діяти, якщо виявили помилку в трудовій книжці

Якщо виявили неточність, доцільно заздалегідь її виправити. Підтвердити відомості про роботу можуть документи підприємства, зокрема накази про прийняття на роботу та звільнення.

Важливо не виправляти записи самостійно, а з’ясувати належний порядок внесення змін. Це допоможе уникнути нових помилок.

Чому важливо перевірити трудову книжку заздалегідь

Пенсійна юристка Тетяна Ходіневич наголошує, що неточності в трудовій книжці можуть вплинути на пенсійне забезпечення людини.

«Через неточності або виправлення записів у трудовій книжці можна втратити частину страхового стажу! Це може вплинути на розмір пенсії або навіть на право її отримання вчасно!», – наголошує вона.

Юристка рекомендує провести аудит трудової книжки не чекаючи пенсійного віку. Потрібно перевірити записи та за потреби завчасно підготувати документи для виправлення недоліків.

Читати також:

• Пенсія до 25 950 грн: що у 2026 році належить учасникам бойових дій
• Мінімальна пенсія у жовтні: кому держава заплатить більше