Родич чи чужа людина: як через архів та суд довести право на спадщину

Ключові тези:

• Родинний зв’язок підтверджують свідоцтвами, паспортом, документами родичів та іншими офіційними паперами.
• Помилки в іменах, втрачені архіви або відсутність актових записів можуть ускладнити оформлення спадщини.
• Якщо відновити документи неможливо, спадкоємець може звернутися до суду для встановлення факту родинних відносин.

Про порядок підтвердження спорідненості при оформленні спадщини розповіли Новини.LIVE з посиланням на фахівців юридичної компанії «Приходько та Партнери».

Раніше ми розповідали, що заповіт не завжди гарантує спадщину.

Яке значення має спорідненість під час спадкування

Право на спадщину за законом залежить не лише від факту смерті родича. У багатьох випадках спадкоємцю спочатку треба довести, ким саме він доводиться померлому.

Цивільний кодекс України визначає черговість спадкування у главі 84. Зокрема, статті 1261–1265 ЦКУ встановлюють, які родичі належать до різних черг.

До першої черги входять діти спадкодавця, чоловік або дружина, які пережили його, та батьки. Якщо таких спадкоємців немає, право на спадщину за визначених законом умов переходить до другої черги — рідних братів і сестер, бабусі та дідуся.

Після них спадкувати можуть представники наступних черг.

Відповідно, спадкоємцю потрібні документи, які підтверджують його родинний зв’язок зі спадкодавцем.

Як підтвердити родинний зв’язок

Найперше нотаріус перевіряє офіційні документи, за якими можна встановити спорідненість.

Залежно від конкретної ситуації це може бути:

• свідоцтво про народження — якщо потрібно підтвердити, що спадкоємець є дитиною померлого;
• свідоцтво про шлюб — для підтвердження шлюбу зі спадкодавцем;
• свідоцтва про народження батьків або інших родичів — коли для підтвердження спорідненості потрібно пройти кілька поколінь;
• паспорт і реєстраційний номер облікової картки платника податків спадкоємця;
• свідоцтво про смерть спадкодавця.

Іноді цього набору недостатньо. Наприклад, у документах можуть бути різні варіанти написання прізвища або окремих даних. Тоді доводити родинний зв’язок доведеться додатковими доказами.

Чому документи про спорідненість можуть не підтвердити родинний зв’язок

Проблеми виникають не лише через втрату свідоцтв. Частина необхідних відомостей могла взагалі не зберегтися або містити помилки.

Найпоширеніші ситуації:

• актові записи відсутні через втрату чи знищення архівів, зокрема через війну;
• необхідні документи оформлені ще за радянських часів і нині їх складно знайти;
• ім’я, прізвище або по батькові в різних документах написані по-різному;
• частина паперів оформлялася за межами України;
• сімейні обставини не знайшли належного відображення в офіційних документах;
• родичі тривалий час жили за кордоном, а документи втрачені або не збереглися.

Якщо отримати необхідні документи або відновити записи неможливо, наступний крок – звернення до суду.

Як встановити спорідненість через суд?

Коли документів недостатньо, спадкоємець може подати до суду заяву про встановлення факту родинних відносин. Такі справи розглядають у порядку окремого провадження за статтею 315 Цивільного процесуального кодексу України.

У заяві потрібно чітко описати, який саме родинний зв’язок необхідно встановити. Також слід пояснити, навіщо це потрібно — наприклад, для оформлення спадщини.

Окремо потрібно вказати причину, через яку спорідненість неможливо підтвердити звичайними документами. Також слід пояснити, чому ці документи не можна відновити іншим способом.

До заяви, зазвичай, додають матеріали, які підтверджують родинні відносини:

• збережені документи, зокрема архівні довідки, посвідчення, медичні документи та особові справи;
• свідчення людей, які знали заявника і померлого;
• фотографії, листи та інші матеріали про сімейні зв’язки;
• документи зі спільним прізвищем, адресою проживання або іншими важливими даними;
• квитанцію про сплату судового збору.

Сума судового збору залежить від категорії справи та чинних ставок. Перед поданням заяви її потрібно уточнити.

Чи можуть свідки підтвердити спорідненість?

Суд може взяти до уваги показання інших людей – родичів, сусідів, друзів, колег або інших знайомих, які добре знали заявника та спадкодавця.

Свідки можуть розповісти про спільне проживання, сімейні стосунки, ведення господарства та участь у родинних подіях. Такі відомості допомагають суду оцінити, чи існували між людьми родинні відносини.

Однак одних свідчень може виявитися замало. Суд оцінює їх разом із письмовими документами та іншими доказами.

Якщо всі матеріали в сукупності підтверджують необхідний юридичний факт, суд може задовольнити заяву.

Що робити після рішення суду?

Якщо суд встановив факт родинних відносин, його рішення після набрання законної сили можна використати під час подальшого оформлення спадщини.

Спадкоємець подає рішення нотаріусу як документ, що підтверджує встановлений судом родинний зв’язок. Після цього оформлення спадкових прав продовжують.

Важливо врахувати одну особливість. Суд встановлює родинні відносини для конкретної юридичної мети, яку заявник зазначив у своїй заяві.

Тому рішення, отримане для оформлення спадщини, не означає автоматичного підтвердження спорідненості для інших правових питань. Якщо цей факт знадобиться для іншої юридичної процедури, можуть знадобитися окремі правові підстави або нове звернення до суду.

Читайте також:

• Спадщина без спадкоємців: що відбувається з майном та хто стає його власником
• Ціна спадщини: скільки коштує переоформити квартиру в Україні та від чого це залежить