Чому провалилося оцифрування трудових книжок до 10 червня та що тепер

Ключові тези:

• Оцифрувати всі паперові трудові книжки до 10 червня 2026 року виявилося неможливим через масовий брак даних.
• Головними причинами зриву термінів стали наслідки повномасштабки — знищення архівів підприємств, окупація територій та переїзд бізнесу.
• Громадяни скаржаться, що перевірка документів на порталі ПФУ часто триває місяцями.
• Мінсоцполітики готує зміни до правил, щоб дозволити Пенсійному фонду наповнювати електронний реєстр і надалі.

Також цікаво: Нові правила розрахунку пенсійного стажу: які періоди роботи та навчання можуть «викинути»

Держава визнала нереальність термінів

Про неспроможність вкластися в терміни до 10 червня повідомила народна депутатка від фракції «Слуга народу» Ольга Василевська-Смаглюк. Сама ідея реформи мала повністю ліквідувати бюрократію, створити єдиний цифровий реєстр, спростити призначення виплат та відмовитися від застарілих паперових книжок. Проте станом на травень 2026 року в систему завантажили близько 11,4 мільйона скан-копій документів, але величезна кількість відомостей про стаж українців досі відсутня у базі, а наявні записи потребують тривалого коригування.

Чому війна зруйнувала плани цифровізації

Основним фактором зриву реформи стали бойові дії. Багато українських підприємств повністю втратили свої паперові архіви внаслідок ворожих обстрілів або вимушеної екстреної евакуації. Величезний масив документів залишився на тимчасово окупованих територіях. Підтвердити стаж для людей, які працювали у цих регіонах, наразі є надскладним завданням, оскільки підприємства ліквідовані, а отримати необхідні довідки з архівів фізично неможливо. Ситуацію ускладнило і масове переміщення мільйонів працівників як всередині країни, так і за кордон.

Бюрократичні пастки на порталі ПФУ

Проблеми виникли не лише на фронті, а й у тилу — через недосконалість самого механізму. Громадяни масово скаржаться, що після самостійного завантаження скан-копій трудової книжки на електронний портал Пенсійного фонду розгляд та верифікація документів затягуються на довгі місяці. Ба більше, якщо підприємство закрилося роки тому і не передало документи до державних архівів, люди залишаються сам на сам із проблемою «втрачених» років стажу, які ПФУ просто відмовляється зараховувати в електронну систему без паперових підтверджень.

Що чекає на трудові книжки найближчим часом

Щоб захистити права громадян, Міністерство соціальної політики пропонує офіційно зняти часові обмеження та надати Пенсійному фонду право вносити дані до реєстру після червня 2026 року. Подальше наповнення бази відбуватиметься у поточному режимі. Наразі для профільного міністерства головне — знайти механізм верифікації стажу для тих українців, чиї документи постраждали через війну, адже від цих записів безпосередньо залежить їхнє право на своєчасний вихід на пенсію та справедливий розмір виплат.

Провал цифровізації року продемонстрував, що жорсткі терміни під час війни є неефективними. Проте їх скасування — це радше позитивний крок для рядових громадян. Це дає українцям та роботодавцям додатковий час для розшуку архівних довідок та спокійного виправлення помилок у реєстрах, гарантуючи, що жоден рік законного трудового стажу не буде втрачено через бюрократичний поспіх.

Читають зараз: 

• Чи правда, що пенсії відмінять: що каже ексміністерка соціальної політики
• Мінімальна пенсія – 5190 гривень: хто має право на такі виплати в Україні