Термін для оцифрування трудових книжок завершився: чи зникне страховий стаж

Ключові тези:

• Завершення п’ятирічного перехідного періоду з оцифрування трудових книжок не означає скасування паперових документів — подати дані до електронного реєстру можна буде й після 10 червня 2026 року.
• Українці, які ще не оцифрували трудову книжку, не втратять набутий стаж, а пенсіонерам не потрібно повторно звертатися до Пенсійного фонду лише через завершення перехідного етапу.

10 червня завершився визначений законом п’ятирічний період, протягом якого українці могли переносити дані з паперових трудових книжок до електронної системи. Проте це не означає, що після цієї дати трудові книжки втратять чинність або громадяни не зможуть підтвердити свій стаж.

На цьому наголосили в Міністерстві соціальної політики, сім’ї та єдності України.

Раніше ми розповідали, що пенсіонерам треба протягом 10 днів подати заяву, інакше пенсію змусять повернути.

Процес оцифрування документів триватиме і надалі. Тож тим, хто ще не встиг подати відомості про трудову діяльність до електронного реєстру, хвилюватися не варто.

Перехідний період запровадили для поступового перенесення інформації з паперових документів до Реєстру застрахованих осіб. За цей час працівники та роботодавці могли надсилати скановані копії трудових книжок, а фахівці Пенсійного фонду — вносити ці дані до електронної бази.

Після 10 червня порядок дій не змінюється. Подати трудову книжку для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або через роботодавця.

У фонді також заспокоюють тих, хто не встиг пройти цю процедуру. Наявний трудовий та страховий стаж не зникає через відсутність електронної трудової книжки. Паперовий документ і надалі залишається підтвердженням періодів роботи та враховується під час призначення пенсії.

Окремо звертають увагу пенсіонерів: якщо пенсію вже призначено, повторно подавати трудову книжку лише через завершення перехідного періоду не потрібно. Дані про стаж, які використовувалися для призначення виплат, уже містяться в інформаційних системах Пенсійного фонду.

Як оцифрувати трудову книжку онлайн

Оцифрувати трудову книжку можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Для цього потрібно:

1. Авторизуватися в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. У розділі “Комунікації з ПФУ”, обрати вкладку “Відомості про трудові відносини”.
3. Заповнити загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
4. Прикріпити скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.

Читайте також:

• Пенсіонери не доживають до виплат: в Україні з’явився законопроєкт про спадкування боргів ПФУ
• Дедлайн 10 червня: чи згорить ваш стаж і кому терміново треба зацифрувати трудову (відео)