Ключові тези:
- Завершення п’ятирічного перехідного періоду з оцифрування трудових книжок не означає скасування паперових документів — подати дані до електронного реєстру можна буде й після 10 червня 2026 року.
- Українці, які ще не оцифрували трудову книжку, не втратять набутий стаж, а пенсіонерам не потрібно повторно звертатися до Пенсійного фонду лише через завершення перехідного етапу.
10 червня завершився визначений законом п’ятирічний період, протягом якого українці могли переносити дані з паперових трудових книжок до електронної системи. Проте це не означає, що після цієї дати трудові книжки втратять чинність або громадяни не зможуть підтвердити свій стаж.
На цьому наголосили в Міністерстві соціальної політики, сім’ї та єдності України.
Раніше ми розповідали, що пенсіонерам треба протягом 10 днів подати заяву, інакше пенсію змусять повернути.
Процес оцифрування документів триватиме і надалі. Тож тим, хто ще не встиг подати відомості про трудову діяльність до електронного реєстру, хвилюватися не варто.
Перехідний період запровадили для поступового перенесення інформації з паперових документів до Реєстру застрахованих осіб. За цей час працівники та роботодавці могли надсилати скановані копії трудових книжок, а фахівці Пенсійного фонду — вносити ці дані до електронної бази.
Після 10 червня порядок дій не змінюється. Подати трудову книжку для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або через роботодавця.
У фонді також заспокоюють тих, хто не встиг пройти цю процедуру. Наявний трудовий та страховий стаж не зникає через відсутність електронної трудової книжки. Паперовий документ і надалі залишається підтвердженням періодів роботи та враховується під час призначення пенсії.
Окремо звертають увагу пенсіонерів: якщо пенсію вже призначено, повторно подавати трудову книжку лише через завершення перехідного періоду не потрібно. Дані про стаж, які використовувалися для призначення виплат, уже містяться в інформаційних системах Пенсійного фонду.
Як оцифрувати трудову книжку онлайн
Оцифрувати трудову книжку можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Для цього потрібно:
- Авторизуватися в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- У розділі “Комунікації з ПФУ”, обрати вкладку “Відомості про трудові відносини”.
- Заповнити загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпити скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.
Читайте також:
