Оцифрування трудових книжок завершується 10 червня: що буде зі стажем, якщо не встигнути

Ключові тези:

• Після 10 червня 2026 року електронна трудова книжка стане головним документом для підтвердження страхового стажу та призначення пенсії.
• Відсутність оцифрованих даних не призведе до штрафів, але може ускладнити автоматичне оформлення пенсії та вимагатиме подання паперових документів особисто.

10 червня завершується встановлений термін, протягом якого громадяни мають оцифрувати свої трудові книжки та внести дані до електронного реєстру Пенсійного фонду.

Вам буде цікаво: Частину стажу після оцифрування можуть не врахувати: як це перевірити

Електронна трудова книжка діє в Україні з 2021 року та містить повну інформацію про трудову діяльність: прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові записи. Водночас дані з паперових документів за періоди до 1 січня 2004 року необхідно перенести в цифровий формат, щоб вони були враховані при розрахунку стажу.

Для цього паперову трудову книжку потрібно повністю відсканувати — усі сторінки з записами — і подати копії через електронні сервіси Пенсійного фонду України для внесення до реєстру застрахованих осіб.

У ПФУ наголошують: страховий стаж визначається за даними системи персоніфікованого обліку. Для періодів, коли така система ще не діяла, враховуються документи, внесені до реєстру, зокрема оцифровані трудові книжки.

Важливо: після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки не втратять юридичної сили. Також не передбачено жодних штрафів чи санкцій за те, що документи не були оцифровані вчасно.

Однак є суттєвий нюанс — без електронної копії трудової книжки громадяни не зможуть скористатися автоматичним призначенням пенсії. У такому випадку при оформленні виплат доведеться особисто подавати паперові документи до Пенсійного фонду.

Читайте також:

• Пенсійний фонд відмовив у пенсії після 40 років стажу: що вирішив суд (відео)
• Пенсіонери можуть безкоштовно отримувати продукти у фудбанках: куди звертатися (відео)