Залишіть їх на згадку: які документи більше не знадобляться в паперовому вигляді

Ключові тези:

• Смартфон повністю замінює фізичні біометричні документи, довідки та свідоцтва у більшості життєвих ситуацій.
• Електронні військово-облікові документи мають таку ж юридичну силу, як і паперові бланки під час перевірок.
• Перехід на електронні трудові книжки дозволяє контролювати свій стаж і місце роботи дистанційно через сервіси Пенсійного фонду.

Також цікаво:  Як записатися на прийом в ПФУ онлайн та чому це заощадить ваш час

Які документи замінив застосунок «Дія»

На сьогодні у застосунку «Дія» можна безперешкодно згенерувати та пред’явити:

• цифрову ID-картку та біометричний закордонний паспорт;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП);
• свідоцтво про народження дитини (автоматично підтягується в кабінет батьків);
• довідку про статус внутрішньо переміщеної особи (ВПО);
• електронний студентський квиток;
• внутрішні та міжнародні COVID-сертифікати.

Тож паперові аналоги можна лишити вдома і брати з собою лише смартфон. Окрім простої демонстрації екрана, користувачі мають змогу миттєво ділитися цифровими копіями цих документів (наприклад, ID-картки чи свідоцтва про народження) під час оформлення послуг у державних чи приватних установах.

Військовий облік у смартфоні

В умовах воєнного стану військовозобов’язані громадяни, призовники та резервісти віком від 18 до 60 років зобов’язані завжди мати при собі актуальні військово-облікові документи. Для призовників це посвідчення про приписку, а для військовозобов’язаних і бійців — військовий квиток або тимчасове посвідчення.

При цьому носити із собою папери необов’язково. Електронний військово-обліковий документ, який громадянин згенерував через мобільний застосунок «Резерв+» або на порталі «Дія», є абсолютно легітимним. Під час перевірки представниками ТЦК чи поліції достатньо показати QR-код на екрані телефона.

Паперова трудова книжка також не знадобиться

Паперові трудові книжки також масово відходять у минуле, поступаючись місцем цифровим базам даних Пенсійного фонду України. Ознайомитися зі своєю трудовою історією можна онлайн через портал електронних послуг ПФУ або мобільний застосунок.

Щоб побачити оцифровані записи, необхідно виконати кілька кроків:

1. Авторизуватися в особистому кабінеті ПФУ за допомогою КЕП, BankID або «Дія.Підпису».
2. Перейти до тематичного блоку «Електронна трудова книжка».
3. Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та відкрити вкладку «Відцифрована ЕТК».

Варто пам’ятати, що повна електронна картина вашої діяльності відобразиться лише в тому випадку, якщо до бази ПФУ було вчасно завантажено якісні скан-копії паперової трудової із записами за періоди до 1 січня 2004 року. Якщо дані не всі, ви можете самостійно завантажити їх для оцифрування до 10 червня.

Які папери все ж доведеться мати при собі

Попри високий рівень цифровізації, частина документів досі залишається виключно в паперовому форматі через технічні особливості державних реєстрів. Смартфон не допоможе, якщо ви досі володієте:

1. Синім паспортом-книжечкою зразка 1994 року.
2. Закордонним паспортом старого зразка (небіометричним).

Оскільки ці документи не містять електронного чіпа і не внесені до сучасних демографічних баз, вони не відображаються в мобільних застосунках. Їх власникам під час подорожей чи візитів до держорганів необхідно мати при собі оригінали.

Україна — одна з небагатьох країн, де цифровізація документів розвивається дуже швидко. І поки в інших країнах лише мріють про подібне, українці користуються застосунками «Дія» та «Резерв+». Цифрові документи є повноцінним замінником паспортів, довідок та військових квитків під час будь-яких перевірок. Але повна відмова від паперу поки що неможлива. Власникам паспортів-книжечок доведеться носити оригінали з собою або замінити книжечку ID-карткою.

Читають зараз:

• Українців попередили про важливу зміну у «Дії»: що тепер потрібно для електронного підпису
• Паперовий Ідентифікаційний код більше не потрібен: що буде замість нього?