Не лише трудова книжка: які ще документи доведеться оцифрувати і чому

Ключові тези:

• Оцифрування трудових книжок в Україні триває до 10 червня 2026 року, щоб не втратити страховий стаж.
• Окрім трудової, варто оцифрувати й інші документи, що підтверджують стаж: дипломи, військовий квиток, довідки тощо.

Оцифрування трудових книжок в Україні закінчується 10 червня 2026 року. Втім, не всі знають, що оцифровувати потрібно не лише трудові книжки. Розповідаємо, що робити, щоб не втратити страховий стаж.

Раніше ми розповідали, про новий закон про стаж: як тепер можна підтвердити «втрачені» роки роботи.

Навіщо оцифровувати трудові книжки

Річ у тому, що в електронний реєстр автоматично вносилась лише інформація про страховий стаж, набутий після 1 січня 2004 року. Страховий стаж, набутий до цього періоду зараховується лише на підставі записів у паперовій трудовій книжці й інших документів, які дають право на стаж. Якщо ж паперові документи будуть втрачені, доводити наявність страхового стажу доведеться, поновлюючи відповідні довідки, а якщо це неможливо — у суді за наявності свідків. Інколи це може бути досить складно, а інколи — і неможливо, через що частина стажу втрачається.

Щоб цього не сталося, варто оцифрувати трудову книжку, а з нею і документи, на підставі яких можуть додатково зарахувати страховий стаж.

Які ще документи потрібно оцифрувати

Вплинути на тривалість страхового стажу можуть й інші документи, які також обов’язково необхідно оцифрувати. Це:

• диплом про освіту;
• військовий квиток;
• свідоцтво про народження дитини;
• довідка про догляд за дитиною;
• посвідчення про державні нагороди тощо.

Терміни оцифрування трудової книжки

Хоча наразі кінцевим терміном для оцифрування трудових книжок є 10 червня 2026 року, у парламентському комітеті з питань соціальної політики готують закон, який передбачає значне подовження терміну переведення трудових книжок в електронні. Причиною є, зокрема, і те, що чимало українців не зможуть зробити це вчасно:

• військові;
• жителі зон бойових дій чи окупованих територій;
• особи, які виїхали за кордон.

Тож, за попередніми оцінками, терміни для оцифрування можуть продовжити на весь час дії воєнного стану й на кілька років після нього.

Читайте також:

• Пенсія без трудової: як повернути стаж у 2026 році — новий закон змінює все (відео)
• Дедлайн 10 червня: чи згорить ваш стаж і кому терміново треба зацифрувати трудову (відео)