Подані сканкопії трудових книжок Пенсійний фонд може не приймати місяцями: чи зникне стаж

Ключові тези:

• Оцифровку трудових книжок триває до 10 червня, але розгляд у ПФУ може затягуватися — це не впливає на страховий стаж.
• Навіть після дедлайну книжку можна оцифрувати через портал ПФУ, втім, статус “У роботі” може зберігатися довгий час.

Чимало українців поспішають оцифрувати свої трудові книжки, що встигнути до дедлайну, тобто до 10 червня. Втім, навіть якщо подали документи, приймати їх можуть дуже довго. Розповідаємо, чи є ризик втратити страховий стаж.

Раніше ми розповідали, про новий закон про стаж: як тепер можна підтвердити «втрачені» роки роботи.

Багато людей скаржаться, що попри подання оцифрованої трудової та інших документів, що підтверджують стаж, кілька місяців тому, в особистому кабінеті не вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду, книжка все ще знаходиться в статусі “У роботі”.

Тут немає жодної помилки. Річ у тому, що терміни для розгляду оцифрованих документів, не встановлені, окрім двох випадків. Відповідно до пункту 2 постанови правління Пенсійного фонду України від 01.06.2022 № 8-3 “Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок”, першочергово ПФУ має опрацювати звернення, які стосуються:

• осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилося два і менше років;
• трудової діяльності осіб за період до 01 липня 2000 року.

Як повідомляють окремі українці, їхні трудові книжки не опрацьовані й досі при поданні у грудні минулого року. Тобто черга рухається досить повільно.

Втім, переживати не варто, якщо в особистому кабінеті світиться статус звернення “В роботі”.

Якщо ж статус звернення змінився на “Відхилено”, варто звернутися у Пенсійний фонд і з’ясувати, у чому річ.

Додамо, що оцифрувати трудову книжку можна буде й після 10 червня 2026 року. Страховий стаж у разі невідсканування, не пропаде. Штрафів за невчасне подання трудової на оцифрування також не передбачено.

Як самостійно оцифрувати трудову книжку

Нагадаємо, що оцифрувати трудову книжку можуть як роботодавці, так і самі працівники.

Зробити це самостійно можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Для цього:

1. Авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. У розділі “Комунікації з ПФУ”, оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
4. Прикріпіть скановані копії необхідних документів та натисніть кнопку №Підписати та відправити в ПФУ№.

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі №Мої звернення№.

Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:

• вони мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
• бути збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
• назви мають відповідати виду відсканованого документа.

Читайте також:

• Пенсія без трудової: як повернути стаж у 2026 році — новий закон змінює все (відео)
• Дедлайн 10 червня: чи згорить ваш стаж і кому терміново треба зацифрувати трудову (відео)