Двом категоріям працівників потрібно терміново оцифрувати трудові книжки: кого це стосується

Ключові тези:

• До червня потрібно оцифрувати трудові книжки, насамперед тим, кому до пенсії залишилося до двох років і хто має стаж до 2000 року.
• Оцифрувати трудову книжку можна самостійно через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду, подавши скановані копії сторінок.

У червні завершується період, визначений для оцифрування трудових книжок. Розповідаємо, кому саме варто оцифрувати свої трудові книжки в першу чергу, щоб не втратити стаж і змогти вчасно вийти на пенсію й отримувати її в повному розмірі.

Раніше ми розповідали, як перевірити новий розмір пенсії після індексації: покрокова інструкція.

Кому треба оцифрувати трудові книжки в першу чергу

Ще 1 червня 2022 року Пенсійний фонд України ухвалив постанову №8-3, яка визначає порядок і черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок.

Як зазначають у ПФУ, насамперед потрібно поквапитися з оцифруванням трудових книжок:

• особам, яким до настання права на пенсію за віком залишилося два і менше років;
• хто має страж до 1 липня 2000 року.

Зробити це потрібно до 10 червня 2026 року.

Також в Пенсійному фонді нагадують, що у разі змін у трудовій книжці або виправлення неправильного чи неточного запису не потрібно надавати скановану книжку повністю. У такому разі варто подавати лише титульну сторінку та сторінки зі змінами.

Як самостійно оцифрувтати трудову книжку

Як нагадують у Пенсійному фонді, оцифрувати трудову книжку може не лише роботодавець, а й працівник самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для цього потрібно:

1. Авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. У розділі “Комунікації з ПФУ”, оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
4. Прикріпіть скановані копії необхідних документів та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.

Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки ОБОВ’ЯЗКОВО необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:

• мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
• збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
• назви мають відповідати виду відсканованого документа.

Читайте також:

• Індексація пенсій-2026: кому підвищать пенсію у березні, а кому – ні? (відео)
• Пенсії заморозили: до якої дати потрібно встигнути подати заяву, щоб не втратити гроші (відео)