Нові вимоги до документів українців за кордоном: до чого готуватися біженцям

Ключові тези:

• З 1 лютого 2026 року для українців за кордоном змінюються правила проставлення апостиля на документах.
• Процедуру повністю переведуть у цифровий формат, а рішення ухвалюватимуть швидше.
• Водночас зросте вартість послуги для фізичних і юридичних осіб.

З 1 лютого 2026 року в Україні запрацюють нові правила проставлення апостиля для документів, що подаються за кордоном. Зміни особливо важливі для українських біженців, адже апостиль часто потрібен для навчання, роботи, соціальних виплат або возз’єднання родини. 

Про це повідомляє Міністерство юстиції України.

Раніше ми розповідали, що варто знати спадкоємцю, аби не втратити спадщину

Як працюватиме електронний апостиль з 2026 року?

Нововведення передбачені наказом Мін’юсту від 20 листопада 2025 року №3177/5. Документ скасовує паперову модель апостиля, яка діяла з 2015 року, та запроваджує Електронний реєстр апостилів. Нові правила почнуть діяти після офіційного опублікування наказу, але не раніше 1 лютого 2026 року.

Що зміниться після введення електронного апостиля?

Головна зміна — апостиль оформлюватимуть через спеціальний електронний реєстр. У ньому зберігатимуться зразки підписів посадових осіб, відбитки печаток і штампів, а також дані електронних ключів. 

Це спростить перевірку документів і зменшить ризик підробок, що є критично важливим для українців за кордоном.

Інформацію до реєстру вноситимуть різні установи залежно від виду документа. Мін’юст — за своїх посадовців, територіальні органи — за нотаріусів і працівників ДРАЦС, архівна служба — за архіви, а суди — за дані суддів. Завдяки цьому громадянам більше не доведеться чекати міжвідомчих погоджень.

Строки та вартість електронного апостиля

Новий порядок встановлює чіткий термін: рішення про проставлення апостиля або відмову ухвалюватимуть протягом трьох робочих днів. Водночас зросте і ціна послуги. З 2026 року апостиль коштуватиме 670 грн для фізичних осіб і 1160 грн для юридичних, з автоматичним переглядом вартості залежно від прожиткового мінімуму.

Читайте також:

• Багатодітні батьки втрачають відстрочки: чому це більше не захищає від мобілізації
• Зміна прізвища в Україні у 2026 році: що потрібно знати, щоб не втратити час і гроші