Без паперів, але з правом власності: як відновити документи на квартиру або будинок

Ключові тези:

• Втрата правовстановлюючих документів не означає втрату права власності — закон дозволяє відновити такі документи, а дублікат має таку ж юридичну силу, як і оригінал.
• Дублікат нотаріально посвідченого документа видається за письмовою заявою власника, спадкоємців, правонаступників, іпотекодержателя або нотаріуса, який веде спадкову справу.
• За відсутності доступу до нотаріальних архівів через війну чи окупацію власник може звернутися до суду з позовом про визнання права власності на майно.

Раніше ми розповідали, за яких умов дачний будинок можуть визнати житловим?

Відсутність правовстановлюючих документів може ускладнити користування, володіння та розпорядження майном — зокрема під час продажу, дарування, оформлення спадщини чи іпотеки, повідомляє Міністерство юстиції України.

У відомстві зауважують: втрата, пошкодження або знищення документа не означає втрату самого права власності. Чинне законодавство передбачає механізми відновлення таких документів. Отримані дублікати мають таку саму юридичну силу, як і оригінали.

Хто і як видає дублікат документа

Відповідно до статті 53 Закону України «Про нотаріат», у разі втрати або зіпсування документа, посвідченого чи виданого нотаріусом або посадовою особою органу місцевого самоврядування, дублікат видається за письмовою заявою:

• осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія;
• правонаступників таких осіб;
• спадкоємців, виконавця заповіту або нотаріуса, який веде спадкову справу;
• іпотекодержателя — у разі втрати іпотечного договору.

У разі звернення спадкоємців необхідно надати свідоцтво про смерть власника та документи, що підтверджують родинні зв’язки або повноваження виконавця заповіту.

Яким має бути дублікат

Дублікат документа відтворює повний текст оригіналу, який вважається таким, що втратив чинність. На ньому обов’язково зазначається, що документ має силу оригіналу, та вчиняється посвідчувальний напис нотаріуса.

Крім того, нотаріус робить відповідну відмітку про видачу дубліката на примірнику документа, який зберігається в нотаріальних справах або архіві.

Де отримати дублікат

До моменту передачі документів до архіву дублікат видає нотаріус за місцем їх зберігання. Тому в кожному конкретному випадку насамперед необхідно з’ясувати, де саме перебувають матеріали нотаріального діловодства:

• у приватного нотаріуса;
• у державній нотаріальній конторі;
• у державному нотаріальному архіві.

Особливості в умовах воєнного стану

Через воєнний стан діє заборона на вчинення нотаріальних дій нотаріусами та посадовими особами, чиї робочі місця розташовані на тимчасово окупованих територіях або в зонах активних бойових дій, для яких не визначена дата завершення окупації.

Водночас Міністерство юстиції України дозволило приватним нотаріусам із таких регіонів тимчасово змінювати адресу робочого місця в межах області та продовжувати діяльність. Також передбачена можливість переміщення нотаріальних архівів у безпечніші регіони.

Якщо отримати дублікат неможливо

У ситуаціях, коли доступ до нотаріального архіву втрачено — наприклад, через окупацію території або знищення документів, — власник майна має право звернутися до суду. Згідно зі статтею 392 Цивільного кодексу України, особа може подати позов про визнання права власності у разі втрати документа, що підтверджує це право, або якщо воно не визнається чи оспорюється іншими особами.

Читайте також:

• Договір дарування у 2026 році: скільки коштує та які документи потрібні
• Один підпис — різні наслідки: який спосіб обрати для передачі майна у 2026 році