Деяким пенсіонерам доведеться підтвердити страховий стаж для пенсії: кого торкнеться

Ключові тези:

• Стаж роботи після 1 січня 2004 року Пенсійний фонд обчислює автоматично за даними Державного реєстру застрахованих осіб, і в більшості випадків додаткові документи не потрібні.
• Стаж, набутий до 2004 року, зазвичай підтверджується трудовою книжкою, але у разі її втрати, відсутності записів або помилок можуть використовуватися довідки, виписки, зарплатні відомості, трудові договори, профспілкові квитки та інші документи.
• Якщо через війну або окупацію неможливо отримати документи, страховий стаж можуть підтвердити показання щонайменше двох свідків або спеціальні комісії Пенсійного фонду України, при цьому пільговий стаж за шкідливими умовами підтверджується виключно документально.

Раніше ми розповідали, як проходить відеоідентифікація пенсіонерів.

Стаж після 1 січня 2004 року

У Пенсійному фонді нагадують, що періоди роботи після 1 січня 2004 року обчислюються автоматично. Дані про такий стаж беруться з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Додаткові документи, як правило, не потрібні.

Стаж до 1 січня 2004 року

Основним документом для підтвердження стажу до 2004 року є трудова книжка, видана при першому офіційному працевлаштуванні.

Однак на практиці трапляються ситуації, коли:

• трудова книжка втрачена;
• у ній відсутні записи про окремі періоди роботи;
• записи містять помилки, виправлення або неточності.

У таких випадках стаж можна підтвердити іншими способами.

Які документи приймають замість трудової книжки

Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, можуть використовуватися:

• дані з реєстру застрахованих осіб;
• довідки або виписки з підприємств, установ чи організацій (у тому числі на основі електронних баз даних);
• особові рахунки та відомості про нарахування і виплату зарплати;
• посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
• членські квитки профспілок — за періоди, коли є відмітки про сплату внесків.

Якщо документи неможливо отримати через війну

Коли необхідні дані відсутні в реєстрі, а підприємство розташоване:

• на тимчасово окупованій території;
• у зоні бойових дій;
• на території, що була в окупації;
• або документи знищені чи пошкоджені внаслідок війни,

стаж роботи може бути підтверджений показаннями щонайменше двох свідків.

Свідки повинні:

• працювати разом із заявником на одному підприємстві або в одній системі;
• мати власні документи, що підтверджують їхню роботу за відповідний період.

Якщо в трудовій книжці є помилки або виправлення

Коли трудова книжка збереглася, але містить недостовірні чи неточні записи, а підприємство знаходилося або знаходиться на тимчасово окупованих територіях, стаж підтверджують спеціальні комісії Пенсійного фонду України. Зверніть увагу, що стаж роботи:

• в особливо шкідливих або особливо важких умовах праці (Список № 1);
• у шкідливих і важких умовах праці (Список № 2)

підтверджується виключно документами. Якщо підприємство ліквідоване без правонаступника, пільговий стаж підтверджується комісіями Пенсійного фонду на підставі архівних документів.

Тобто, якщо трудова книжка втрачена, чи у ній є помилки і неточності, то стаж доведеться підтверджувати додатково.

Читайте також:

• Без ідентифікації не отримаєш пенсії, але є варіанти
• Індексації у 2026 році не буде: кому з пенсіонерів не перерахують виплати