Штрафи за не оцифровану трудову книжку: що загрожує українцям

Ключові тези:

• До червня 2026 року українці мають оцифрувати трудові книжки.
• Експерти розповіли, чи доведеться платити штраф, якщо не оцифрувати трудову книжку.

Українці мають оцифрувати трудові книжки до червня 2026 року. І багатьох цікавить – що буде, якщо цього не зробити.

Раніше ми розповідали, що пенсіонерам треба підтвердити свій вік, інакше виплати скасують – попередження Пенсійного фонду.

За словами експертів, жодних штрафів за неоцифровані трудові книжки не передбачено.
Відповідно до пункту 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, роботодавець має, але не зобов’язаний оцифровувати трудові книжки працівників.

Те саме стосується працівників – вони можуть самостійно подати трудову книжку на оцифрування, але не зобов’язані це робити.

Жодних штрафних санкцій законодавством не передбачено.

Тим не менше, у Пенсійному фонді радять оцифрувати трудову книжку, адже за надійний варіант для збереження усіх періодів трудового стажу до 1 січня 2004 року. Якщо дані будуть у системі, не потрібно буде підтверджувати стаж у разі пошкодження чи втрати трудової книжки. Таким чином, оцифрувавши трудову книжку, ви убезпечите себе від втрати страхового стажу й, відповідно, зменшення розміру пенсії.

Оцифрувати трудову книжку можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, підписавши заяву кваліфікованим електронним підписом (КЕП).