Ключові тези:
Українці мають менше ніж два роки, щоб повністю перейти на електронні трудові книжки. Усі записи з паперових документів потрібно оцифрувати до 10 червня 2026 року.
Про дедлайн повідомляє Пенсійний фонд України.
Раніше ми розповідали, чи мають право вимагати паперову трудову книжку при працевлаштуванні.
Для цього існує два варіанти: завантажити відсканований документ через онлайн-портал Пенсійного фонду України (ПФУ) або внести записи вручну.
Зауважимо, що деякі підприємства вже отримали офіційні нагадування від ПФУ й розпочали централізовану оцифровку документів працівників.
Закон дозволяє передавати дані будь-кому — самому працівнику, його роботодавцю чи представнику.
Якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, процес сканування вважається частиною кадрових процедур і не потребує додаткової згоди працівника.
Порада: Перед завантаженням документів переконайтеся, що записи зроблені коректно, а якість сканів відповідає технічним вимогам.
Роботодавцям потрібно:
Працівники можуть зробити це самостійно:
Штрафів за невчасну оцифровку не передбачено, однак відсутність електронних даних може ускладнити призначення пенсії чи соціальних виплат.
Тому краще не відкладати справу на потім і перевести трудову книжку у цифровий формат якнайшвидше.
Читайте також:
Блогерка викрила підробку масла. Яка популярна в Україні торгова марка не пройшла перевірку?
Прийшла помилкова квитанція за опалення? Ось коли можна не платити і домагатися перерахунку.
На кордоні колапс. База митниці “лягла”, рух тимчасово заблоковано.
Борги перед державою не дозволять українцям розпоряджатися майном і фінансовими активами. Банки, МВС і нотаріуси…
Кабмін компенсує витрати ветеранів. Хто з колишніх військових може розраховувати на фінансову підтримку?
Дощі, тумани та стабільне тепло. Чого чекати від погоди наступного тижня?