Ключові тези:
Українці мають менше ніж два роки, щоб повністю перейти на електронні трудові книжки. Усі записи з паперових документів потрібно оцифрувати до 10 червня 2026 року.
Про дедлайн повідомляє Пенсійний фонд України.
Раніше ми розповідали, чи мають право вимагати паперову трудову книжку при працевлаштуванні.
Для цього існує два варіанти: завантажити відсканований документ через онлайн-портал Пенсійного фонду України (ПФУ) або внести записи вручну.
Зауважимо, що деякі підприємства вже отримали офіційні нагадування від ПФУ й розпочали централізовану оцифровку документів працівників.
Закон дозволяє передавати дані будь-кому — самому працівнику, його роботодавцю чи представнику.
Якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, процес сканування вважається частиною кадрових процедур і не потребує додаткової згоди працівника.
Порада: Перед завантаженням документів переконайтеся, що записи зроблені коректно, а якість сканів відповідає технічним вимогам.
Роботодавцям потрібно:
Працівники можуть зробити це самостійно:
Штрафів за невчасну оцифровку не передбачено, однак відсутність електронних даних може ускладнити призначення пенсії чи соціальних виплат.
Тому краще не відкладати справу на потім і перевести трудову книжку у цифровий формат якнайшвидше.
Читайте також:
Синоптики прогнозують спокійну погоду в Україні на 25 березня. Більшість регіонів обійдеться без опадів, хоча…
Геомагнітна ситуація на Землі залишається нестабільною вже кілька днів поспіль. 25 березня надалі очікується потужна…
Ранковий прийом їжі визначає самопочуття протягом дня і загальний стан здоров’я у майбутньому. Нові дослідження…
Румунія оновила правила надання соціальної допомоги українцям під тимчасовим захистом. Відтепер при розрахунку виплат враховують…
Якщо хочеться чогось традиційного, але з цікавим смаком — спробуйте приготувати капусту за цим рецептом.…
Нарахована, але не виплачена пенсія не анулюється після смерті людини. Вона переходить до спадкоємців, що…